Sachbearbeiter / Teamassistenz in Teilzeit 20h in Berlin (m/w/d)

Sachbearbeiter / Teamassistenz in Teilzeit 20h in Berlin (m/w/d) – Standort Berlin (12277). Anstellung: Teilzeit. Gehalt: 25000–27500 EUR. Jetzt bewerben bei Elite Consulting Partners.

Anforderungen

Ihr Profil

• Sie passen gut zu dieser Position, wenn Sie gerne organisiert arbeiten, zuverlässig kommunizieren und Freude an einer abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeit haben.
• Das bringen Sie idealerweise mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Teamassistenz, Büroorganisation oder Auftragsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation
• Interesse an einem technischen oder mittelständisch geprägten Arbeitsumfeld

Aufgaben

• Sachbearbeiter / Teamassistenz in Teilzeit in Berlin (m/w/d)
• Kaufmännische Sachbearbeitung, Teamassistenz, Büromanagement, Teilzeit 20 bis 22 Stunden pro Woche
• Sie suchen eine Teilzeitstelle in Berlin, bei der Sie kaufmännische Sachbearbeitung, Organisation und Teamassistenz miteinander verbinden können? Sie arbeiten strukturiert, behalten Termine und Unterlagen zuverlässig im Blick und fühlen sich in einem technischen oder kaufmännischen Umfeld wohl?
• Dann könnte diese Position sehr gut zu Ihnen passen.
• Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Dienstleistungen und kundenspezifischer Fahrzeuglösungen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 22 Stunden pro Woche am Standort Berlin.
• Die Position eignet sich ideal für Personen, die eine langfristige, verlässliche Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen Arbeitsumfeld suchen.
• Ihre Vorteile
• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
• Teilzeitstelle mit 20 bis 22 Stunden pro Woche
• Attraktives Gehalt auf Vollzeitbasis von ca. 55.000 Euro inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vergütung erfolgt anteilig entsprechend der vereinbarten Wochenstunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben in Sachbearbeitung, Assistenz und Kundenbetreuung
• Strukturierter Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Gut erreichbarer Standort in Berlin
• Ihre Aufgaben
• In dieser Rolle übernehmen Sie eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, Kunden, internen Fachbereichen und administrativen Prozessen.
• Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten im technischen Umfeld
• Abstimmung mit der Niederlassungsleitung sowie internen Ansprechpartnern
• Koordination relevanter Unterlagen für die Angebotserstellung
• Pflege und Nachverfolgung von Kundeninformationen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Telefonservice, Terminorganisation und schriftliche Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Serienbriefen und allgemeinen Dokumenten
• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Pflege von Daten und administrativen Übersichten
• Unterstützung bei Inventurthemen und internen Dokumentationen
• Organisation und Vorbereitung von Schulungen sowie Schulungsunterlagen
• Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams und Unterstützung bei laufenden administrativen Prozessen

Benefits

• Warum diese Position interessant ist
• Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in Teilzeit eine verantwortungsvolle und vielseitige kaufmännische Aufgabe zu übernehmen. Sie arbeiten nicht nur klassische Bürotätigkeiten ab, sondern sind aktiv in Angebotsprozesse, Kundenkommunikation, Organisation und interne Abläufe eingebunden.
• Besonders attraktiv ist die Kombination aus planbarer Teilzeit, stabiler Unternehmensstruktur und einem Gehaltsrahmen, der auf Vollzeitbasis bei ca. 55.000 Euro inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld liegt.
• Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie mitdenken, organisieren und im Hintergrund dafür sorgen, dass Prozesse reibungslos laufen, ist diese Aufgabe genau die richtige.
• Rahmenbedingungen
• Position: Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
• Bereich: Kaufmännische Sachbearbeitung, Assistenz, Büromanagement
• Standort: Berlin
• Arbeitszeit: Teilzeit, 20 bis 22 Stunden pro Woche
• Vertragsart: Festanstellung in Direktvermittlung
• Gehalt: ca. 55.000 Euro auf Vollzeitbasis inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, anteilig nach Teilzeitmodell
• Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter / Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) in Berlin.
• Gerne sprechen wir vertraulich mit Ihnen über die Position, die Rahmenbedingungen und Ihre persönlichen Vorstellungen.