Finance & Operations Manager

Join the build. Not the buzz.

We don’t build apps — we build real hardware . Our team designs and develops humanoid robots and the intelligent systems behind them — tangible technology that pushes boundaries and redefines what’s possible.

This is where deep tech meets execution. Engineers, designers, and operators work side by side to bring complex ideas into the physical world — fast, focused, and with intent.

If you want to take ownership, build what others only talk about, and be part of a team that turns prototypes into reality — let’s build it.

Location: Berlin · Start: Asap · Working model: On-site · Scope: Full-time

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Du prüfst Ein- und Ausgangsbelege, ordnest sie den richtigen Sachkonten und Kostenstellen zu und sorgst dafür, dass alles korrekt DATEV landet
• Billing & Cashflow: Du verantwortest die Rechnungsstellung und das Nachverfolgen von Zahlungseingängen und sorgst für eine stetig aktuelle Cashflow-Planung, damit wir jederzeit wissen wo wir stehen.
• Financial Insights & Reporting: Du bereitest unsere Finanzkennzahlen so auf, dass sie klar und verständlich sind. Dabei analysierst du Budget und Ist-Zahlen, erkennst Abweichungen früh und leitest relevante Insights für das Team und unsere Investoren ab.
• Payroll & HR Data Management: Du hältst in unserem HR-Tool alle Mitarbeiter Daten aktuell und bereitets alles für eine reibungslose Lohnabrechnung vor.
• Tools & Prozesse: Du strukturierst Freigaben, Abläufe und Zugriffsrechte und hältst sie aktuell. Durch effiziente Prozesse und gezielte Automatisierungen sorgst du für reibungslose Abläufe und weniger Fehler.
• Operations-Support: Gemeinsam mit unserer Teamassistenz hältst du das operative Geschäft und die Abläufe am Laufen: Verträge, Bestellungen, Dienstleister, Terminorganisation. Ihr seid ein Team, ihr sprecht euch ab und helft einander, wenn es irgendwo klemmt.
• Founders-Enablement: Du lieferst schnell verwertbare Zuarbeiten: klare Unterlagen, sauber strukturierte Infos, verlässliche Entscheidungsgrundlagen. Kurz: Du nimmst Komplexität raus und schaffst Überblick.

Qualifikation

Was du mitbringst

• Du hast ein Grundverständnis für Buchhaltung, Reporting, Cashflow-Planung und die Abläufe in VC-finanzierten Startups
• Tools wie DATEV , Moss , Personio oder Google Sheets sind dir vertraut – oder du lernst dich schnell ein
• Interesse an Finanz-Reporting, Budgetplanung oder Startup-Finanzprozessen
• Du arbeitest genau, denkst mit und hast ein gutes Gefühl für Zahlen und Strukturen
• Offen für neue Tools, Prozesse und smarte Automatisierungen (z. B. mit Notion, Zapier oder Airtable)
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge effizienter zu machen
• Neugier für Robotik, KI und Deep Tech – du interessierst dich für Zukunftstechnologien und willst verstehen, wie Innovation entsteht
• On-site in Berlin – du arbeitest täglich vor Ort, direkt mit dem Team und unseren Robotern an echtem Impact.

Benefits

• Room to Fail & Grow – Wir lernen schnell, übernehmen Verantwortung und wachsen an echten Projekten. Mit einem zusätzlichen Lerntag und individuellem Weiterbildungsbudget fördern wir deine Entwicklung.
• Room to Recharge & Massages – Ein Ruhebereich für Erholung, Meditation oder Gebet sowie regelmäßige Office-Massagen und Mental-Health-Workshops für dein Wohlbefinden.
• Office Gym & Active Mind – Unser kleiner Fitnessbereich und Ping-Pong-Zone bringen Bewegung in den Arbeitsalltag und fördern Fokus, Energie und Kreativität.
• Give Back to the Community – Ein zusätzlicher bezahlter Tag für soziales oder ökologisches Engagement – ob Mentoring, Freiwilligenarbeit oder Bildungsprojekte.
• Flexible Benefits Program – Wähle selbst, was zu deinem Leben passt: Home-Interior, Mobilty, Health, Food oder oder Musik Abos
• Central Office & Deep-Tech Playground – Im Herzen Berlins erwarten dich moderne Labs, kreative Räume, Fokuszonen und eine voll ausgestattete Küche mit Snacks, Getränken und gutem Kaffee

Innovation entsteht durch Vielfalt: Wir suchen echte Macher:innen – unabhängig von Herkunft, Background oder Lebenslauf. Wenn dich unsere Mission begeistert, bewirb dich. Auch ohne alle Anforderungen zu erfüllen: Skills kann man lernen – Leidenschaft nicht.

Klingt nach dir? Let’s build the future.