Büroassistenz (m/w/d) im Forderungswesen

Trocknerheld ist ein wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit Fokus auf die Sanierung von Wasserschäden. Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) im Forderungswesen in Vollzeit.

In dieser Rolle unterstützt du aktiv unser Forderungsmanagement und trägst dazu bei, offene Posten strukturiert und lösungsorientiert zu klären. Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit, deine kaufmännischen Kenntnisse weiter auszubauen und Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Kunden zur Klärung offener Forderungen und Vereinbarung von Zahlungslösungen

• Überwachung, Nachverfolgung und Pflege offener Posten

• Sorgfältige Dokumentation der Korrespondenz in unseren internen Systemen

• Enge Zusammenarbeit mit Inkassounternehmen sowie internen Abteilungen zur gezielten Bearbeitung von Forderungsfällen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar

• Erste Erfahrung im Forderungsmanagement oder in einer vergleichbaren Bürotätigkeit von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten

• Hohe Belastbarkeit und Freundlichkeit auch in arbeitsintensiven Phasen

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Ein lukratives und kompetitives Gehaltspaket

• Viel Entwicklungspotential in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen

• Umfangreiches und strukturiertes Onboarding

• Parkplatz und gute Anbindung mit dem ÖPNV

• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice – für mehr Flexibilität im Alltag

• Ein hundefreundliches, modernes Büro mit positiver Atmosphäre

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation

• Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt vor Ort

• Diverse Teamevents, wie z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern

Werde Teil von Trocknerheld und erlebe ein familiäres Umfeld, in dem Handwerk, Teamgeist und Leidenschaft an erster Stelle stehen. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!