Office Manager (m/w/d)

atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nach
institutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmen
institutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporates
und private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung und
Weiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle Segmente der
Gewerbeimmobilie ab: Retail, Office, öffentliche Bauten, Industrie, Logistik,
Rechenzentren, Fachmärkte, Mischkonzepte und Spezialgewerbe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) . In dieser zentralen Funktion sorgen Sie für reibungslose Büroabläufe und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Property Management Team im operativen Tagesgeschäft

Aufgaben

• Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung der täglichen Büro- und Verwaltungsabläufe
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Property Management Teams
• Vorbereitung und Unterstützung buchhalterischer Prozesse
• Mitarbeit bei internen Projekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Administrative Unterstützung bei Vermarktungs- und Kommunikationsmaßnahmen
• Eigenverantwortliche und diskrete Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden

Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Team Support oder einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und IT-Anwendungen
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von Zuhause aus
• Firmenlaptop und -handy für modernes und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Getränke im Büro
• Haustiere sind bei uns herzlich willkommen – dein Vierbeiner darf mit ins Büro
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team, offene Unternehmenskultur und Entwicklungsperspektiven

Werde Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

* Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der atoz Property Management GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.