Leiter*in Büro der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für unser Büro der Geschäftsleitung in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Büroleitung (m/w/d).

Ziel der Stelle:

Als Leiter*in des Büros der Geschäftsleitung führst Du ein starkes Team, hältst der neunköpfigen Geschäftsleitung den Rücken frei und gestaltest Strukturen, die den NABU  strategisch  voranbringen. So gestaltest Du aktiv die Weiterentwicklung der Bundesgeschäftsstelle – vom Tagesgeschäft bis zur langfristigen Ausrichtung.

Zentrale Aufgaben:

• Führung & Verantwortung -  Du führst Dein 15-köpfiges Team mit Herz und Haltung, entwickelst interne Strukturen und Prozesse weiter und schaffst ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit wirksam wird.
• Strategische Beratung & Unterstützung -  Du bist strategische*r Sparringspartner*in der Geschäftsleitung, unterstützt in der Zuarbeit zu Gremien zu und sorgst dafür, dass übergeordnete, organisatorische Themen vorausschauend und wirkungsvoll vorangebracht werden.
• Planung & Terminmanagement -  Du verantwortest die Budget-, Haushalts- und Personalplanung deines Teams und die übergeordnete Terminplanung für die Geschäftsleitung.
• Prozessentwicklung & operative Steuerung -  Du entwickelst bereichsübergreifende Prozesse weiter und stellst durch vorausschauende Planung sicher, dass die Geschäftsleitung handlungsfähig bleibt – im Tagesgeschäft wie in strategischen Fragen.

Dein Profil: 

• Du bringst fundierte Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit und verstehst es,  Strukturen, Prozesse und Abläufe  – idealerweise im Verbandskontext – souverän zu steuern und weiterzuentwickeln.
• Du überzeugst durch starkes  Organisations- und Koordinationstalent , setzt Prioritäten sicher und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen jederzeit strukturiert und handlungsfähig.
• Du arbeitest vorausschauend, eigenverantwortlich und lösungsorientiert, gehst neue Wege mit Mut und entwickelst für komplexe Herausforderungen smarte Lösungen.
• Du bist ein echter Teamplayer, kommunizierst klar und auf den Punkt und bringst Dich mit Überzeugung für die Mission des NABU und die Zusammenarbeit im Team ein.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, bist flexibel einsetzbar und bereit, Verantwortung auch über klassische Arbeitszeiten hinaus zu übernehmen.

Unser Angebot:

• Wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen, daher gehen wir ein  unbefristetes  Beschäftigungsverhältnis mit Dir ein.
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub , flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 40 Stunden ) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
• Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket, Jobrad und Gesundheitspräventionsprogramme.

Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!