Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb (m/w/d)

Das sind wir

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die zum reibungslosen Ablauf des operativen Kita-Betriebs beiträgt.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie mit einem Stellenumfang von 30 bis 35 Wochenstunden die Bereichsleitung sowie die Regionalleitungen im Tagesgeschäft. Dabei tragen Sie dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe im Kita-Betrieb zuverlässig zu steuern und übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsstelle, Regionalleitungen und Kitas.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation, Koordination und Terminsteuerung für Sitzungen und Monatsgespräche der Regionalleitungen mit den Kita-Leitungen einschließlich Raumplanung und Reiseorganisation
• Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Regionalleitungen und Kindertageseinrichtungen
• Disposition und Buchung von Leasingkräften sowie perspektivisch die Koordination des Einsatzes interner Springerkräfte für die Einrichtungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten sowie organisatorischen Abläufen für interne Abstimmungen
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten , insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Pflege von Daten, Übersichten und Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick , strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 , insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
• Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung , die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
  Â Â

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstage und zusätzlich  3 kirchliche Feiertage sowie  24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der  Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum  mobilen Arbeiten nach Absprache  für mehr Flexibilität im Alltag
• Ein  kollegiales und  unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine  abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  Â

Attraktive Konditionen:

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 5
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Vermögenswirksame Leistungen und  zwei Sonderzahlungen ergänzen das GrundgehaltÂ
• Bezuschussung zum  Deutschlandticket JobÂ
• Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Ihr*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko
Recruiting

Tel.: +49 30 259365 036
Mail: [email protected]

Neugierig?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!