Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in **Berlin **in unbefristeter Anstellung einen **Bürokoordinator **(m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung ** **(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
• Dokumentation und Kontrolle betrieblicher Abläufe in der Büroumgebung
• Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen bei festgestellten Abweichungen
• Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und externen Technikern
• Bearbeitung standortbezogener Serviceanfragen und Überprüfung der Gegebenheiten vor Ort
• Prüfung, Abstimmung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überwachung des Bearbeitungsstatus
• Durchführung von Erstunterweisungen für Dienstleister nach geltenden Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Mängeln an die zuständigen Ansprechpartner
• Unterstützung bei Berichten und Auswertung relevanter Kennzahlen und KPIs
• Administrative Unterstützung des Site Supervisors im operativen Tagesgeschäft

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilien-, kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Immobilienverwaltung, Facility Management, Administration oder Assisten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Teamorientierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal . **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. **Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (214/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team