Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d)!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten durch die Koordination von Besprechungen, Reisen, Spesenabrechnungen und Verfolgen von Zeitplänen
• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
• Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams sowie Zuarbeit an die Projektleitung (z.B. Daten für PowerPoint Präsentationen und Excel Datenblätter erstellen / strukturieren
• Verwaltung von Dokumenten für das Projekt sowie Transfer projektbezogener Dokumentationen an Dritte, wie Kunden und Lieferanten
• Eigenständige Führung von Schriftwechsel mit Kunden, Lieferanten und weiteren Vertragspartnern
• Eigenverantwortliche Verfolgung von Teilaufgaben in verschiedenen Projekten unter Anleitung des jeweiligen Projektmanagers
• Einpflegen von Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem in Abstimmung mit dem Projektteam
• Termin- und qualitätsgerechte Übergabe aller Dokumentationen an das Projektteam

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsumfeld
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP oder MS Project wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse (Wort und Schrift) in Englisch
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu. Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder kostenfrei unter 0800 898 898 0. Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.