Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmlokale (m/w/d)

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmlokale (m/w/d), Kennziffer: 334/2025

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung zu Wahl- und Abstimmlokalen und zu Raum- und Ausstattungsfragen, Logistik

• Prüfung genutzter bzw. Auswahl und Anwerbung neuer (Brief-)Wahl- und Abstimmungslokale (Recherche, Besichtigung, Dokumentation)
• Prüfung der Barrierefreiheit von Objekten
• Überwachung von Bauvorhaben im Wahlkreis für zukünftige Standorte
• Pflege/Erfassung der Wahllokaldatei u. a. für Drucklegung der Wahlbenachrichtigungen
• Kontaktpflege und Bereitstellung der Räume für zukünftige Wahlereignisse
• materielle Ausstattung der Arbeitsplätze für das Bezirkswahlamt
• Vorbereitung von Verträgen mit Objektträgern bzw. Abschluss im Rahmen von Direktaufträgen
• Materialvorbereitung (Stimmzettel, Hinweisschilder, Schreibmaterial u. a.)
• Sicherstellung der Auslieferung der Wahllokalausstattungen
• Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten
• Evaluation der Sicherheitsmaßnahmen am Wahltag
• Erstellung von Notfallkonzepten (Notfallstandorte, mobile Wahllokale)
• Beschaffungen im Zusammenhang mit Wahlen; Mittelbewirtschaftung
• Prüfung von Unterstützungsunterschriften für Volksbegehren, Einreichung von Wahlvorschlägen, Bürgerbegehren und Einwohneranträgen
• Im Bedarfsfall: Mitarbeit im Amt für Bürgerdienste

Voraussetzungen

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahn-gruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte:

• Verwaltungsfachangestellte/-r oder
• Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
• Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder
• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
• Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• wünschenswert: mindestens 1-jährige Tätigkeit im nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Eine zusätzliche Beschreibung kann dem Anforderungsprofil auf der Website entnommen werden.

Wir bieten Ihnen

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.