Mitarbeiter*in Heimverwaltung

Vivantes Forum für Senioren GmbH
Berlin
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
  • Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation
  • Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

  • Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohner*innenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug / Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung
  • Ansprechperson für Bewohner*innen, Angehörige und Dienstleistende, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung
  • Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralem Rechnungswesen und Patient*innenverwaltung
  • Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessent*innen
  • Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien
  • Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung
  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie Teilnahme an Fortbildungen
  • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Veröffentlicht am 2026-06-21

Empfohlene Jobs

Praktikum - Marketing Campaign (x/f/m)

Doctolib
Berlin

Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung der Zukunft Doctolib sucht Dich ab sofort  als Praktikant:in im Bereich Campaign Management für unseren Standort in Berlin .  Unser Patient…

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Veröffentlicht am 2026-06-21

Hausmeister/in Bürogebäude Handwerkliche Ausb. 17,38€/h *

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Sie [verfügen] über Berufserfahrungen als Hausmeister (m/w/d) und sind handwerklich sehr talentiert? Für ein Bürogebäude in Berlin suchen wir mehrere erfahrene Hausmeister (m/w/d) in Vollzeit. Bew…

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Veröffentlicht am 2026-06-09

Sozialarbeiter - Suchtreha - Vollzeit m/w/d

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Berlin

Wir [sind] auf der Suche nach einem Sozialpädagogen m/w/d oder einem Sozialarbeiter m/w/d in Vollzeit. Die Tätigkeit wird in der trägereigenen Einrichtung für Suchtrehabilitation ausgeführt. Die wöch…

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Veröffentlicht am 2026-06-15

Projektmanager*in Digitale Lösungen / IoT (w/m/d) - IT, Projektmanagement

Tegel Projekt
Berlin

Das machst du bei uns: In dieser Rolle konzipierst und realisierst du spannende IoT-basierte Use-Cases für die Urban Tech Republic & das Schumacher Quartier – zum Beispiel Sensorlösungen auf Basis…

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Veröffentlicht am 2026-06-19

Bereichsleiter*in Personal und Finanzen

Dt.Bundesjugendring e.V.
Berlin

Der Deutsche Bundesjugendring e.V. (DBJR) ist die Arbeitsgemeinschaft von bundesweit tätigen Jugendverbänden und der Landesjugendringe. Die Interessen der Kinder und Jugendlichen in Deutschland stehe…

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Veröffentlicht am 2026-06-19

Bürokraft/kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

TJP e.V. Techn. Jugendbildungsverein in Praxis
Berlin

Über den TJP Der TJP e.V. ist freier Träger der Jugendhilfe und seit der Gründung 2002 in der naturwissenschaftlich-technischen Jugendbildung tätig. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Kinder und Jug…

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Veröffentlicht am 2026-05-31

(Senior) Data Engineer (all genders)

Exxeta
Berlin

Was erwartet dich Wirke an der Entwicklung, Bewertung und Optimierung moderner Data-Engineering-Lösungen mit und setze eigenverantwortlich Software-Lösungen auf Basis von Python und modernen Data …

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Veröffentlicht am 2025-09-24

Elektroniker (m/w/d) Servicetechniker

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Berlin

Elektroniker (m/w/d) Servicetechniker Einsatzort: Krefeld Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer! Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche such…

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Veröffentlicht am 2026-06-21

Konstruktionsmechaniker /Bauschlosser (m/w/d)

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Wir (sind) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Renommiertes Unternehmen auf der Suche nach einen Konstruktionsmechaniker /Bauschlosser (m/w/d). Haben wir, Ihr Interesse geweckt? Auch sollte diese S…

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Veröffentlicht am 2026-05-30

Pflegefachkraft (m/w/d) Kardiologie

Caritas Gesundheit Berlin gGmbH
Berlin

Unsere Caritas-Klinik Maria Heimsuchung liegt zentral in Berlin-Pankow und genießt seit vielen Jahren einen exzellenten Ruf – insbesondere als Geburtsklinik. Auch im Bereich der Inneren Medizin, K…

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Veröffentlicht am 2025-11-15