Projektassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaften über Kooperationspartner
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die interne Akademie
• moderne Arbeitsmittelausstattung für mobiles Arbeiten
• exklusive Mitarbeiterangebote bei namhaften Marken und Onlineshops
• regelmäßige Teamevents zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

• Du übernimmst die vollumfängliche administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung sowie Durchführung von anspruchsvollen Projekten im Bereich der professionellen Wohnimmobilienverwaltung
• zudem bist Du verantwortlich für die präzise Erstellung und kontinuierliche Pflege von Projektdokumentationen sowie die termingerechte Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für die interne Berichterstattung
• weiterhin betreust Du die Koordination von Terminen mit externen Dienstleister:innen sowie internen Fachabteilungen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten jederzeit sicher
• die eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen sowie die vorbereitende Rechnungsprüfung für die entsprechenden Projekte gehört ebenfalls zu Deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Projektleitung aktiv bei der Überwachung von Budgets sowie Fristen und erstellst aussagekräftige Präsentationen für regelmäßige Statusmeetings
• abschließend verantwortest Du die professionelle Korrespondenz mit Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Belange innerhalb des zugewiesenen Projektteams

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich in der Tasche
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise gesammelt in einem Unternehmen der Immobilienbranche oder einem technischen Dienstleistungsumfeld
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit modernen ERP-Systemen zur Projektsteuerung zeichnen Dich als kompetente Fachkraft aus
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise für die tägliche Kommunikation mit den Kunden
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, um auch bei parallel laufenden Projekten stets den Überblick zu behalten
• abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest stets strukturiert, eigenverantwortlich sowie mit einem ausgeprägten Blick für Details und fachliche Qualität

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