Spezialist:in Arbeitszeitmanagement & HR IT-Systeme

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Spezialist:in Arbeitszeitmanagement & HR IT-Systeme (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• In deiner Rolle steuerst du alle Themen des Arbeitszeitmanagements und bist die Schnittstelle zur Entgeltabrechnung, zum Team der Zeitwirtschaft und zum operativen Personalmanagement
• Du stellst einheitliche Prozesse im Arbeitszeitmanagement und deren systemische Umsetzung im Bahnbau Gruppe spezifischen Zeiterfassungssystem der MZW (Mobilen Zeitwirtschaft) sicher
• Als fachliche Betriebsführung für die MZW entwickelst und implementierst du gemeinsam mit dem internen Team der Anwendungssteuerung neue HR-IT-Lösungen für die Arbeitszeiterfassung
• Du stellst die monatlichen Regelprozesse im Team Zeitwirtschaft zur Umsetzung der Abrechnung aller zeitwirtschaftsrelevanter Entgeltbestandteile sicher und verantwortest einen fristgerechten Monatsabschluss
• Die Mitarbeitenden im Team der Zeitwirtschaft berätst und befähigst du zu den Regelprozessen zur Sicherstellung der Monatsabschlüsse und unterstützt HR-Business Partner:innen, die Führungskräftebetreuung und die Fachbereiche zu Prozessen im Arbeitszeitmanagement
• Die Qualität der zu verantwortenden Prozesse prüfst du kontinuierlich und initiierst effizienzsteigernde und qualitätsverbessernde Maßnahmen
• Du bist Mitglied des konzernweiten Boards operatives Arbeitszeitmanagements und arbeitest an konzernweit einheitlichen Prozessstandards mit

Dein Profil:

• Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Wirtschaftsingenieurin, Wirtschaftswissenschaftler:in, Wirtschaftsinformatiker:in oder Vergleichbares mit vergleichbarer langjähriger Berufserfahrung
• Zudem konntest du bereits praktische Erfahrungen im Bereich Arbeitszeitmanagement und entgeltrelevante Grundlagen zur Zeiterfassung sammeln
• Mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) gehst du routiniert um, überzeugst mit IT-Affinität und hast Freude daran, dich auch in neue Tools, Systeme und KI einzuarbeiten. Idealerweise bringst du Erfahrungen mit Power-Apps mit
• Du überzeugst durch analytisches und strukturiertes Denken und schaffst es, auch komplexere Sachverhalte schnell nachzuvollziehen und transparent zu machen
• Die bestehenden Prozesse hinterfragst du proaktiv und bringst neue, innovative Ideen ein, um die Arbeitsabläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen liegt dir und du trägst gerne dazu bei, Informationen und Ergebnisse transparent weiterzugeben
• Eigenständiges, effizientes und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Darüber hinaus bist du kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.