Fachreferent/-in (m/w/d) im Stabsbereich Digitalisierung

Wir suchen zum 01.12.2026 zur Unterstützung der Leitung des Stabsbereichs Digitalisierung eine/n Fachreferent/-in (m/w/d).
Sie haben die Chance, in einem erfahrenen und motivierten Team an der hochdynamischen digitalen Transformation der ambulanten vertrags-ärztlichen Gesundheitsversorgung mitzuwirken, die komplexen Zusammen-hänge und Abhängigkeiten in diesem Feld aus erster Hand kennenzulernen und sich kontinuierlich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln!

Fachreferent/-in (m/w/d) im Stabsbereich Digitalisierung

• Fachliche Unterstützung der Leitung des Stabsbereichs in allen Fragen der Termin-, Sitzungs- und Arbeitsorganisation sowie der E-Mail-Korrespondenz

• Eigenverantwortliche Koordination und Priorisierung von Terminen in enger Abstimmung mit der Leitung des Stabsbereichs

• Fachliche Steuerung eingehender Korrespondenz, Priorisierung von Vorgängen, Unterstützung bei der Bearbeitung und eigenständige Beantwortung von Anfragen

• Inhaltlich-koordinative Begleitung sämtlicher Fachaufgaben für die Leitung des Stabsbereichs

• Mitwirkung bei der Koordination des Querschnittsthemas Digitalisierung innerhalb der KBV sowie in der Zusammenarbeit mit den Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen)

• Fachliche Unterstützung und eigenständige Erstellung von Vorträgen und Präsentationen, Briefings und Stellungnahmen, einschließlich Informationsbeschaffung, Aufbereitung von Unterlagen und Koordination ggf. erforderlicher Zuarbeiten aus dem Team

• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu aktuellen gesundheits-politischen und digitalisierungsbezogenen Themen

• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen des Stabsbereichs einschließlich Teilnehmenden-, Raum- und Cateringplanung sowie erforderlichenfalls auch Protokollierung und inhaltliche Nachbereitung

• Verantwortung für die digitale Ablage, das Dokumentenmanagement und weitere administrative Prozesse des Bereichs

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Gesundheits-, Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschafts-wissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung

• Erfahrung im (gesundheits-)politischen und/oder digitalisierungs-bezogenen Umfeld sind von Vorteil, z. B. in einem Abgeordnetenbüro, einem Ministerium, einem Verband, einer Institution der Selbstverwaltung oder der Digitalwirtschaft

• Kenntnisse gesetzgeberischer und politischer Abläufe sind von Vorteil

• Hohe Serviceorientierung und Freude an vorausschauender, proaktiver Unterstützung

• Ausgeprägtes Organisationstalent auch bei hohem Arbeitsanfall

• Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erfassen und neue Themen schnell zu durchdringen

• Konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Kompetenz, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten

• Verbindliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen

• Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office, ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen sowie Freude am Umgang mit Informations-technologien und KI-Anwendungen

• Abwechslung: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld.

• Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten.

• Vergütung: Die Stelle ist gem. der hauseigenen Entgeltsystematik der Laufbahnstufe Fachreferent/-in (m/w/d) mit der Entgeltgruppe III zugeordnet. Die monatliche Bruttovergütung beträgt bei Vollzeit (40 Wochenstunden) 4.132,00 Euro (Stufe 1) bis zu 7.065,00 Euro (Stufe 10). Die Zuordnung zu einer Entgeltstufe erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung. Bei Teilzeit reduziert sich die Vergütung entsprechend dem Beschäftigungsumfang.

• Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern.

• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele.

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.