Personalsachbearbeiter (w/m/d) (Berlin)
Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
- Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten , d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
- Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
- Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
- Mitarbeit an Projekten im Personalbereich
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Einschlägige Berufserfahrung und bringen fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
- Zum Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
- Kommunikatives und ausgeglichenes Auftreten und ein klassischer Teamplayer
- Strukturiert und eine analytische Denkweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Sichere Anstellung : Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
- Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
- Förderung & Weiterbildung : Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
- Corporate Benefits : Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
- Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet : Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
- Attraktiver Urlaub : 28 Tage Urlaub pro Jahr.
- Teamgeist & Events : Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
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