Office-Management & HR Coordinator (m/w/d) - Berlin

Working Talent Deutschland GmbH
Berlin

Vollzeit • Festgehalt bis 50.000 € brutto/Jahr + Bonus

Du willst nicht „nur HR“, sondern Verantwortung für ein lebendiges Office-Umfeld übernehmen? Für ein international wachsendes Unternehmen im Bereich nachhaltige Mobilität suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine kombinierte HR- und Office-Management-Position am Standort Berlin. Neben klassischer Personaladministration wirst du maßgeblich dazu beitragen, unser Office zu organisieren und einen anstehenden Büroumzug aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

HR & People Administration (ca. 60 %)

  • Betreuung zentraler HR-Prozesse – von Onboarding bis Offboarding
  • Unterstützung bei Personaladministration, Vertragswesen und HR-Datenpflege
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei HR-relevanten Anliegen

Office-Management & Organisation (ca. 40 %)

  • Du bist zentrale_r Koordinator_in für Office-Abläufe und gestaltest unser Büroalltag aktiv mit
  • Planung, Steuerung und Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern
  • Du begleitest in Kürze unseren Büroumzug in Berlin – von der Organisation über die Projektkoordination bis zur Implementierung im neuen Office
  • Du unterstützt bei Equipment-Organisation, Office-Prozessen und kleinen Events

Qualifikation

Dein Profil

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Administration, Office-Management oder in einer kombinierten Assistenz-/Koordinationsrolle
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

Benefits

  • Attraktives Vergütungspaket bis 50.000 € brutto/Jahr + leistungsorientierter Bonus
  • Modernes, internationales Arbeitsumfeld
  • Spannende Mischung aus HR und Office-Management
  • Direkter Einfluss auf Office-Prozesse und ein größeres Change-Projekt (Büroumzug)
  • Regelmäßige Team-Events & Zusatzleistungen

Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, jetzt bewerben!

Veröffentlicht am 2026-02-03

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