Assistenz des Vorstands (mwd) - Standortmanagement (Berlin)
Für eine bundesweit tätige Organisation im Gesundheitswesen suchen wir eine erfahrene Assistenz (mwd) für einen repräsentativen Berliner Standort. Gesucht wird eine souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und sehr guten Deutschkenntnissen.
- Professionelle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Besuchsterminen
- Betreuung des Berliner Repräsentanzbüros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
- Ansprechpartner (mwd) für externe Dienstleister und Lieferanten (z. B. Facility Management, Blumenservice, Handwerks- und Servicedienstleister)
- Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und repräsentativen Anlässen
- Eigenständige Leitung und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
- Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation
- Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Gespür für den Umgang mit anspruchsvollen Ansprechpartnern aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an organisatorischen und koordinativen Aufgaben
- Direkte und unbefristete Festanstellung
- Verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und engem Kontakt zum Vorstand
- Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
- Attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
- Langfristige Perspektive in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
Empfohlene Jobs
Tischler/in oder Tischlerhelfer/in (m/w/d) _ Berlinweit
Wir suchen zum nächstmöglichen Einstellungstermin zuverlässige und erfahrene Tischler/-innen oder Tischlerhelfer/innen, welche uns bei mehreren Bauvorhaben in Berlin unterstützen und/ oder zur Ha…
Heilerziehungspfleger anerkannt - Festanstellung - besondere Wohnform - Schmargendorf (m/w/d)
Wenn du im Wohnheim arbeiten möchtest, brauchst du ein Arbeitsumfeld, das Bezugsarbeit, Tagesrhythmus und Teamabsprachen klar beschreibt. Vor dem ersten Einsatz klären wir gemeinsam, welche Bereiche …
Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Quereinsteiger
Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Quereinsteiger Ihre Sicherheit - unsere Mission! 40 Stunden pro Woche •unbefristet •Frühester Beginn ab sofort 16,00 - 25,00 EUR pro Stunde Wir sind ein wachsendes Unte…
Servicemechaniker /-monteur (m/w/d) für Brandschutzanlagen
Ihre Aufgaben Wartung und Inbetriebnahme der Wasserlöschanlagen, Brandmeldeanlagen sowie Sonderlöschanlagen beim Kunden Erweiterung bzw. Umbau der Brandschutzanlagen Bereitschaft zu vereinze…
CEx Program Specialist, Asian Language (m/f/d)
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) - Pfortendienst (Botschaft) - 15,55 €/h
Sie arbeiten gerne mit Menschen, treten souverän auf und behalten auch in sensiblen Umfeldern den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team als Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) im Pfortendienst a…
Projektsteuerin / Projektsteuerer (m/w/d) - IT, Projektmanagement
Was wir an Fähigkeiten, Fertigkeiten und Mindset von dir erwarten und gleichzeitig für uns unerlässlich ist: Du bist bereit, mit agilen Arbeitsmethoden zu experimentieren, unsere Zusammenarbeit we…
Bankberater m/w/d in Vollzeit
Für (einen) Finanzierungsmakler sind wir derzeit auf der Suche nach einem Bankberater (m/w/d) ((in)) Vollzeit. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze unter +49 30 2065…
Helfer m/w/d - Elektro - Vollzeit
Ab sofort suchen wir für einen Kunden einen Produktionshelfer m/w/d für den Elektrobereich in Berlin. Ihre Vorteile: ~ Stundenlohn von 2895,83 Euro ~37,65 Urlaubstage ~40 Stunden die Woche u…
Gärtner (m/w/d) - Fachbereich GaLaBau
Wir sind ein familiengeführter Garten- und Landschaftsbaubetrieb mit Sitz in Berlin-Hohenschönhausen. Seit über 25 Jahren gestalten wir mit Leidenschaft und Fachkompetenz private Gärten, gewerbliche …