Office Management & Projektassistenz (m/w/d)

Velkommen om bord – Willkommen an Bord!

Was erwartet Dich? Ein Team mit norwegischen Wurzeln – hochmotiviert und international – Hersteller der besten Omega-3 Produkte – eine Crew mit ganz viel Omega-3 Expertise – Das und vieles mehr sind wir, NORSAN.

Unsere Mission? Wir wollen über Omega-3-Fettsäuren und deren positive Wirkungen im Körper informieren und aufklären. Gleichzeitig möchten wir die besten Omega-3 Produkte zu einer optimalen Versorgung entwickeln und anbieten.

Wie schaffen wir das? Wir – die NORSAN-Crew – ein Segel-Team aus cleveren Köpfen, packt mit jeder Menge Einsatz, Kreativität und Spaß an, sind füreinander da und springen da ein, wo die Wellen am höchsten schlagen. Wir sind ein starkes Team, das das gemeinsame Ziel vor Augen hat und den Kurs sowie die Segel auch bei starkem Wind straff hält.

Aufgaben

• Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung koordinierst und organisierst du die täglichen Büroabläufe am Standort Ostkreuz, inklusive der Vor- und Nachbereitung unserer Aufenthaltsräume, Küchen und Besprechungsräume.
• Dabei behältst du stets den Überblick über unsere Bestände an Büromaterial, Verpflegung und Hygieneartikeln und kümmerst dich rechtzeitig um die Nachbestellung.
• Du bist erste Ansprechperson für alle Besucher unseres Büros und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang – von Bewerbern im Vorstellungsgespräch bis hin zu Mitarbeitenden aus anderen Standorten und Ländern.
• Die Bestellung von Möbeln und Büroausstattung liegt ebenso in deiner Verantwortung – insbesondere im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender sorgst du für optimal ausgestattete Arbeitsplätze.
• Du kommunizierst mit unseren Lieferanten und technischen Dienstleistern, holst Angebote ein und prüfst Lieferscheine sowie Rechnungen sorgfältig.
• Darüber hinaus übernimmst du eigenständig Projekte und Sonderaufgaben, zum Beispiel das NORSAN-Spendenmanagement.

Qualifikation

• Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und Teamorientierung
• Idealerweise bringst du Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle in einem dynamischen Umfeld mit.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch und bewegst dich souverän in der digitalen Büroorganisation (MS Office).
• Eigenständiges Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung – ist für dich selbstverständlich und macht dir Spaß.
• Du denkst lösungsorientiert, blickst gerne über den Tellerrand hinaus und hast Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten.
• Mit deiner positiven Einstellung und Hands-on-Mentalität trägst du spürbar zu unserer Unternehmenskultur bei.

Arbeitszeit: Teillzeit und Vollzeit / min. 25h/Woche

Arbeitsort: Berlin-Friedrichshain direkt am Ostkreuz

Benefits

Vær en viktig del - Sei ein wichtiger Teil des NORSAN-Teams

Verantwortung, Vertrauen und jede Menge Gestaltungsmöglichkeiten. Unser Ziel - Wir spielen Dich stark für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Helse er det viktigste - Weil Gesundheit das Wichtigste ist

Große und kleine Gesundheits-Benefits mit Sinn und Herz rund um Dein Wohlergehen, weil Du wichtig bist.

Vi vokser sammen – Wir wachsen gemeinsam

Auch über die Ländergrenzen hinweg segelt NORSAN. Internationale Projekte und Austausch auch gern direkt vor Ort gehören zu Deinem Aufgabengebiet.

Suksess feirer vi sammen – Wir feiern Erfolge

Das Erreichen eines Etappenzieles wird gefeiert. Für Deine privaten Träume und Wünsche nimmst Du außerdem an dem attraktiven NORSAN-Bonusprogramm teil.

En NORSAN-familie – Eine NORSAN-Familie

Mit uns erlebst Du einmalige, große und kleine Teamevents mit gemeinsamen Erlebnissen und ganz viel Energie für unseren NORSAN-Teamspirit und ausreichend frischen Wind in den Segeln.

Bli litt bedre, steg for steg – Schritt für Schritt ein bisschen besser werden

Neben unserer Mission zu mehr Gesundheit in der Bevölkerung beizutragen, gehen wir mit nachhaltigen und sozialen Projekten ein Schritt gemeinsam in Richtung einer besseren und gesünderen Welt.

Hast Du Fragen? Dann melde Dich unter: +49 30 5557889989. Wir freuen uns auf Dich und Deinen frischen Wind im Team.

Felix Kosich vom NORSAN-Team