Assistenz (m/w/d) ab sofort (nach Vereinbarung)

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:

Du agierst bei uns als direkter Ansprechpartner*in und Sprachrohr für Produktion. Du unterstützt lösungsorientiert und selbstständig das Team und sorgst für strukturierte Abläufe und Ordnung im Büro. Arbeitserfahrung im Bereich Film von Vorteil. Hast Du Lust auf ein kreatives Team, um darin für strukturierte Abläufe und Ordnung zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig.

Das sind Deine Aufgaben:

• Betreuung und Management des Büros (Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung)
• Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment
• Buchhaltungsaufgaben
• Erarbeitung methodischer Lösungsansätze und Erstellung von Arbeitsanweisungen
• Gästebetreuung
• Personalsuche und Durchführung von Bewerbergesprächen
• Terminkoordination und -verwaltung (inkl. Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement)
• Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten

Qualifikationen:

• Du hast ein ausgeprägtes  Organisationstalent  und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten  Kommunikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung  im Büro-Umfeld
• Du bist ein  Teamplayer  mit Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben
• IT-Kenntnisse : sicherer Umgang mit Mac und Excel
• Hohe Qualitätsorientierung  sowie sorgfältige und akribische Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und engagierten Umfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Menschenrechte und Geschichte.
• Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten.
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzuwirken und an Herausforderungen zu wachsen

Facts:

• Standort: Berlin
• Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)
• Arbeitssprache: Deutsch
  

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10115 Berlin
• Vergütung: nach Vereinbarung

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Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-227034-S (bitte bei Bewerbung angeben)