Werde unser Organisationstalent im BackOffice (25 Std/Woche)

Für alle, die Struktur lieben, aber keine Langeweile suchen.

Für unser wachsendes Team suchen wir eine herzliche, strukturierte
Persönlichkeit , die weiß, wie man im Hintergrund das große Ganze
zusammenhält.

Wir sind ein inhabergeführter Zaunbaubetrieb mit Sitz in Berlin, der in den letzten Jahren mit viel Herz, Expertise und Teamspirit gewachsen ist. Als junges Unternehmen
in der Aufbau- und Entwicklungsphase verstehen wir uns als echtes Start-up im
Handwerk – dynamisch, flexibel, lösungsorientiert. Und damit ein absoluter Mehrwert
für unsere Kunden!

Was uns ausmacht?

Wir glauben daran, dass Menschen nicht auf dem Papier gut sein müssen. Bei uns zählen Persönlichkeit, Eigenverantwortung und echtes Interesse. Unsere Arbeit ist
vielfältig, unsere Wege sind kurz, und wir gestalten gemeinsam – nicht von oben
herab. Wer Lust auf ein Arbeitsumfeld hat, das Abwechslung bietet, aber auch
erfüllend ist, ist bei uns genau richtig.

Die Position im BackOffice ist kein klassischer Verwaltungsjob – sie ist Dreh- und Angelpunkt unseres Alltags, unser Verbindungsglied nach außen und innen. Wenn du
Organisation liebst, gerne kommunizierst, mitdenkst und die Dinge gerne wirklich voranbringst, freuen wir uns auf dich!

Vereinbarkeit von Familie, Alltag und Beruf ist uns wichtig. Wir denken nicht in starren
Modellen, sondern in Lebensrealitäten – und finden gemeinsam die Arbeitsweise,
die für alle passt. Auch für die Kinder unserer Mitarbeiter.

Aufgaben

Deine Aufgaben sind keine Routine – sie sind das Rückgrat:

• Du checkst täglich neue Kundenanfragen, antwortest mit klarem Kopf &
  freundlicher Stimme – schriftlich oder am Telefon.
• Du koordinierst Aufmaß-Termine, bist mit unserer Planung vertraut und weißt, wie man Kalender und Team zusammenbringt.
• Du verwaltest E-Mails mit Weitsicht und findest die Balance zwischen Nachfassen und Loslassen.
• Du fütterst unser digitales Tool mit Infos – und holst dir dort, was du brauchst.
• Du erstellst Angebote, fässt Sie nach oder erstellst Absagen, wenn das Projekt nicht zu uns oder unseren Werten passt.
• Du bestellst (Material, Formulare, Infos), erinnerst (an Fristen, Deadlines, Dokumente) und organisierst (den Büroalltag & mehr).
• Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei – und wirst Teil des inneren Kerns.

Deine Rahmenbedingungen:

• 25 Stunden pro Woche (Teilzeit oder Midijob)
• Flexible Arbeitszeit zwischen 08:00–16:30 Uhr
• 1 Tag im Büro (Berlin), sonst remote möglich. Auch andersrum möglich. (Einarbeitung im Büro)
• Du arbeitest eng mit uns als Geschäftsführung zusammen – mit Vertrauen & Klarheit.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Du liebst es, wenn Dinge funktionieren – und bringst die Ruhe rein, wenn sie es noch nicht tun. Du hast Erfahrung im Projektmanagement.
• Du denkst mit, arbeitest eigenständig und hast keine Angst vor Verantwortung.
• Du kennst dich aus mit digitalen Tools (Outlook, Office, Kalender, Notizen, Projekttools).
• Du magst Menschen – und findest auch in holprigen Gesprächen die richtige Tonlage.
• Abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich.
• Du weisst Wer du bist und was du kannst, du lässt dir nicht so schnell die Butter vom Brot nehmen.
• Du organisierst gerne und hast einen rationalen, sowie wie einen kreativen Anteil in dir.
• Verbindliche, klare Kommunikation – auch bei kurzfristigen Änderungen oder Engpässen.
• Lösungsorientiertes Arbeiten.
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Disposition (z. B. aus Handwerksbetrieben, Dienstleistungsunternehmen oder Einzelhandel)
• Gerne auch Erfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung

Benefits

✨ Was du bei uns findest:

Attraktive Vergütung im Midijob/Teilzeit : Je nach Erfahrung und Verantwortung

Faire und familienfreundliche Arbeitsbedingungen:

• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:30–16:30 Uhr
• Ganzjährige Beschäftigung ohne saisonale Pausen
• 13. Monatsgehalt
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Büro oder Remote, bis zu 25 Stunden – wir finden ein Modell, das zu deinem Leben passt.
• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sicheren Perspektiven
• 24 Urlaubstage plus arbeitsfreie Brückentage+ halbe Feiertage
• Angenehmes Arbeitsklima: Ein motiviertes Team, in dem Authentizität und Respekt großgeschrieben wird.
• Monatliche Mitarbeitermeetings im Office: Um zusammen zu schauen, wo wir uns gemeinsam und persönlich entwickeln können.
• Moderne, digitale Arbeitsweise: Wir arbeiten mit durchdachten Prozessen und aktuellen Tools – keine Zettelwirtschaft.
• Gemeinschaft wird bei uns gelebt: Regelmäßige Firmenevents mit unseren
  Mitarbeitenden und ihren Familien

✨ Was wir die bieten:

• Kein Startup-Buzzword-Bingo, sondern echte Weiterentwicklung
• Ein kleiner Betrieb mit echten Werten und offenen Türen
• Vertrauen, Struktur und den Wunsch, gemeinsam besser zu werden
• Raum für deine Ideen – und für ehrliches Feedback
• Und wenn du willst: die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten

So kannst du dich bewerben:

Bewirb dich jetzt – ganz unkompliziert!

Schick uns einfach eine kurze Nachricht
mit folgenden Infos:

• Name und Kontaktdaten
• Dein möglicher Starttermin
• Deine Gehaltsvorstellung (netto, gerne auch als Stundenlohn)
• Ein paar Sätze zu deinen bisherigen Tätigkeiten und Erfahrungen und Dokumente

Schicken uns eine WhatsApp an Tel. : 0152 34 694 565 oder Email:
kontakt(at)deutschland-zaun(punkt)de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

P.S.: Anfragen von Personalvermittlungen oder Zeitarbeitsfirmen werden von uns nicht berücksichtigt.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir die männliche Form – angesprochen sind selbstverständlich alle Menschen , unabhängig von Geschlecht.