Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz für einen unserer Niederlassungsleiter mit Augenmerk auf Veranstaltungsservice.
Ihre Aufgaben bei uns
- Koordination spannender Projekte
- Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Korrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von Geschäftsterminen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Organisatorische Aufgaben für und mit der Geschäftsführung
- Pflege der Datenbank
Ihr Arbeitsplatz ist in @@Berlin - Lichtenberg@@ .
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, oder BWL-Studium
- Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Erfahrung als kaufmännische Assistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke , Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktives Gehalt
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ,
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eines tollen Teams
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
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