Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv

Jobbeschreibung

Kennziffer: 064-4200-2026

• Geplanter Einsatzort: Liebermannstr. 75-85, 13088 Berlin

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie bearbeiten Anträge auf Akteneinsicht nach dem IFG und entscheiden über Auskünfte – rechtssicher und serviceorientiert

• Sie prüfen Anfragen zu Ausstellungen und erteilen oder lehnen Freigaben ab, unter Berücksichtigung von Quellenangaben und Rechten Dritter

• Sie bereiten Bauakten für Einsichten vor und nach, stellen Unterlagen zusammen und unterstützen bei komplexen Fällen

• Sie ordnen neue Unterlagen zu, prüfen Grundstücksdaten, führen Akten zusammen und halten den Bestand aktuell

• Sie erfassen Vorgänge digital, erstellen Gebührenbescheide und verfassen Stellungnahmen bei Widersprüchen

besondere Belastung: schweres Heben der Kisten-Archivakten (eine Box bis zu 10 Kg). Es müssen täglich mehrere Kisten mit Archivakten gehoben und getragen werden.

Sie arbeiten strukturiert, treffen klare Entscheidungen und behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick.

Die Stelle hat einen Wissenstransfer (Stellendoppelbesetzung) ab 01.11.2026 für 6 Monate (Senior Coaching).

Voraussetzungen

Ihr Profil

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d)

Bevorzugt/Erforderlich:

• Mindestanforderung ist der Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.

für Diversity

• Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Arbeiten für das Gemeinwohl

• Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.

Altersversorgung

• Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.

Gesundheitsmanagement

• Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.

Weiterbildung

• Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.