Assistenz (m/w/d) für unsere Bereiche HR, Legal und Finance

Du bist ein echtes Multitasking-Talent, behältst stets den Überblick und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereichsleiterinnen und die Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der Terminkoordination über das Rechnungsmanagement bis hin zur Mitgestaltung digitaler Prozesse.

Was Dich erwartet

• Planung & Organisation: Effektive Unterstützung der drei Bereichsleiterinnen Legal, Finance und HR und der jeweiligen Teams bei organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz.

• Assistenz & Administration: Verwaltung und Erstellung von Personal- und Finanzdokumenten für die Bereiche – von A wie Auslagenerstattung bis Z wie Zeugnisse.

• Besprechungs- & Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung.

• Rechnungs- & Einkaufsabwicklung: Erstellung von Bedarfsmeldungen (BANF) in SAP sowie Vorbereitung und Prüfung interner und externer Rechnungen.

• Schnittstellenmanagement: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Geschäftsführung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.

• Digitalisierung & Sonderaufgaben: Mitgestaltung digitaler Arbeitsprozesse sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.

Was wir uns wünschen

• Qualifikation & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position.

• IT-Kenntnisse: Erfahrungen im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.

• Arbeitsweise & Organisation: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung.

• Teamfähigkeit & Kommunikation: Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im täglichen Umgang.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und ein gutes Verständnis für englische Inhalte.

Was wir Dir bieten

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 38-Stunden-Woche und die Option zur Mobilarbeit an zwei Tagen in der Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Vergütung: Attraktive 13-monatige, tarifliche Bezahlung und ein zusätzliches Urlaubsgeld.

• Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.

• Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

• Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.

• Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.

• Hundefreundlicher Arbeitsplatz: Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld, in dem du deinen Hund gerne mitbringen kannst.

• Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.

Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.

Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze.

Du erfüllst nicht alle der oben genannten Kriterien?

Kein Problem! Schick uns deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob die Stelle zu dir passt. Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Weiterentwicklung und Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.

Bei uns sind Bewerbungen aller Menschen willkommen, die Lust haben, mit ihren Talenten etwas zu bewegen. Die BTB Berlin GmbH setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und Deiner Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins.