Office Manager
Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?
ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält.
Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas Wirklich Neues erfinden und deine Unterstützung brauchen. Hilf' uns unsere Büro- und Buchhaltungsprozesse zu managen!
Bei uns bekommst du eine faire Bezahlung und die Möglichkeit, Teil unseres schnellen Wachstums zu sein.
Bist du bereit, die Herausforderung anzunehmen und die Zukunft mit uns zu gestalten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Bürobetriebs
- Verwaltung der Geschäftsbücher und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Vorbereitung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Optimierung interner Prozesse und Implementierung von Best Practices
- täglicher kurzer Besuch des ZAUBAR-Büros in der Nollendorfstraße in Schöneberg für Kommunikation mit Facility, für Paketannahme, etc. - ansonsten Arbeit von zuhause
- Organisation von einfachen Team Events
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Accounting und Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Buchhaltungssystemen und MS Office
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz in Berlin, vorzugsweise in Nähe zu Schöneberg
- Gute Laune und absolute Verschwiegenheit sind Pflicht
Benefits
- Flache Hierarchien
- Teamevents (VR, AR Schnitzeljagden, Meetups, Fahrradtouren, Partys)
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Kaffee- und Tee-Flatrate im Büro
Empfohlene Jobs
Senior BPMN Process Engineer (m/w/d)
Dein zukünftiger Job Als Senior BPMN Process Engineer (Camunda/Node.js) (m/w/d) bei DNS:NET modellierst, implementierst und optimierst du mit Camuda und Node.js Workflows über unsere internen Unt…
(Senior) Architect und Teilprojektleiter:in in Göttingen
In Voll- oder Teilzeit (min. 80%) Empowering You – to feel our passion for technology Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen. Wir sind ein Team von leidens…
Technischer Fachberater (m/w/d) im Außendienst
Mehr als 500 Mitarbeitende arbeiten national und international in unserem Familienunternehmen – vielleicht ja bald auch Sie? Wir entwickeln und produzieren hochwertige chemische Produkte – unter …
Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) - Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung
Wir verwalten, vermieten und entwickeln über 500 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Dabei ist es unser oberstes Ziel, die Objekte langfristig im Bestand zu halten und die Wohnqualität z…
Praxisanleitung
We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Das Pro Seniore Krankenheim Eichborndamm in Berlin sucht eine Praxisanleitung Vollzeit / Teilzeit für unseren vollstationären…
Leitender Oberarzt Gefäßchirurgie Großraum Berlin (m/w/d)
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in Leitender Funktion und möchten trotzdem auf Work-Life-Balance nicht verzichten? Für ein Klinikum der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenha…
Buchhalter (m/w/d) ab jetzt
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Werkstudent mit Schwerpunkt IT und Qualitätsmanagement für die digitale Transformation (m/w/d)
Seit über 20 Jahren begleiten die IT-Experten von Schütze bedeutsame Projekte für Deutschlands digitale Vorreiter. In den Bereichen Verwaltung, Verbände, Mittelstand und Gesundheit schaffen wir dig…
Consultant (m/w/d) im Bereich Klimaanpassung (Voll- oder Teilzeit, Berlin) adelphi consult
Consultant (m/w/d) im Bereich Klimaanpassung (Voll- oder Teilzeit, Berlin) adelphi consult adelphi ist eine unabhängige Denkfabrik und weltweit führende Politikberatung für Klima, Umwelt und Ent…
Personalassistenz im Bereich Immobilien, Projektentwicklung und Investment in Vollzeit
Wir suchen eine engagierte Personalassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Immobilien, Projektentwicklung und Investment in Festanstellung und in Vollzeit. Aufgaben Ihre Aufgaben: Prü…