Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen
des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt
und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes
Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen
des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die
BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu
Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und
Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die
Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin eine

Teamassistenz in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)

Kennung: VOEK220002

Stellenangebots-ID: 1428912

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was Sie bei uns tun:

Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Vergabestelle bei der
Vorbereitung und Durchführung förmlicher Vergabeverfahren. Zu diesen
Tätigkeiten zählen beispielsweise:

• Die Aufbereitung eingereichter Ausschreibungsunterlagen (z.B. Erstellung
  eines einheitlichen Layouts, Formatierung von Texten/Tabellen,
  Dokumentumwandlung von Word in PDF, Erstellung von PDF-Formularen).
• Die Prüfung der Angebotsunterlagen auf Plausibilität sowie die Übertragung
  der Angebotsdaten in vorbereitete Auswertungstools.
• Die Prüfung der von den Bietenden angegebenen Referenzen.
• Das Führen der allgemeinen Korrespondenz, z.B. mit Bietenden und Behörden.

Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten, in dem Sie z.B.
Informationen bereitstellen, Besprechungen vorbereiten, Protokolle erstellen,
Akten führen und archivieren, Termine vereinbaren sowie digitale Vorlagen und
Formblätter erstellen.

Hierfür sind erweiterte Grundlagenkenntnisse in Excel, Word und Outlook
zwingend erforderlich.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten
Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend
zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
gewährleistet ist.

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im
  kaufmännischen, immobilienwirtschaftlichen Bereich bzw. in der Verwaltung oder
  eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sie verfügen bereits über Kenntnisse des Vergaberechts und der
  BHO; andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig
  anzueignen.
• Know-how: MS Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und
  effizient im Arbeitsalltag und entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten
  kontinuierlich weiter. Dem Einsatz digitaler Tools stehen Sie aufgeschlossen
  gegenüber.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und sind gut
  organisiert. In neue Aufgaben arbeiten Sie sich schnell ein und bleiben auch
  bei Veränderungen souverän. Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und eine
  klare, sichere Kommunikation runden Ihr Profil ab.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem
  interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein
  vielfältiges Fortbildungsangebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles
  Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge
  und Kurse zur Gesundheitsförderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 15.07.2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1428912. Die
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der33. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der
Telefonnummer (0228) 848 45606 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Friedrich unter
der Telefonnummer (0228) 848 49105.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen
gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder
nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums
der Finanzen (BMF) möglich.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über , Stellen-ID= 1428912. Der Link unten führt sie zu der Seite.