Werkstudent:in Finance Operations (m/w/d)

Werkstudent:in Finance Operations (m/w/d)

(auch als Minijob möglich)

15–20 Stunden pro Woche · ab sofort · Berlin

Bei Every. machen wir gesunde Ernährung einfach. Wir verkaufen pflanzliche, schockgefrostete Gerichte im Abo – aktuell in DACH und Benelux. Wir wachsen schnell, und unser Finance Team braucht Verstärkung im operativen Tagesgeschäft.

Deine Rolle

Du unterstützt unsere Finance Managerin bei den operativen Themen rund um Rechnungen, Belege, Vorkontierung, Zahlungen und B2B-Abrechnung. Du arbeitest mit modernen Tools statt mit Papierstapeln und bekommst echten Einblick, wie Finance in einem wachsenden D2C-Unternehmen funktioniert.

Was du machst

Du arbeitest täglich in Moss , unserem Tool für Ausgaben- und Rechnungsmanagement: Lieferantenrechnungen prüfen, Kreditkartenbelege zuordnen, fehlende Belege nachverfolgen, Freigaben vorbereiten.
Du übernimmst die Vorkontierung von Belegen und bereitest die Daten für DATEV Unternehmen online auf.
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen .
Du erstellst B2B-Ausgangsrechnungen und versendest sie an unsere Kund:innen – in enger Abstimmung mit unserem Business Development Team.
Du pflegst Lieferanten-, Kunden- und Buchhaltungsdaten in Google Sheets und unseren Finance-Tools.
Du klärst Rückfragen zu Rechnungen, Belegen oder Freigaben mit den anderen Teams.

Was du mitbringst

Du musst kein:e Finance-Profi sein. Wichtig ist uns: gutes Zahlenverständnis, Sorgfalt im Detail und echte Neugier auf das Thema.

Du bist sehr sicher im Umgang mit Google Sheets / Excel (Formeln, Filter, Pivots – du musst keine Makros bauen, solltest dich aber wohlfühlen)
Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig
Du bringst echte Neugier mit: Du willst verstehen, warum etwas wie gebucht wird, nicht nur klicken
Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Erfahrung in Buchhaltung, Vorkontierung, Administration oder Rechnungsprüfung ist ein Plus
Erfahrung mit Moss , DATEV Unternehmen online oder vergleichbaren Tools ist ein Bonus, aber kein Muss
Du gehst diskret mit sensiblen Daten um und kommunizierst offen im Team

Was du bei uns bekommst

Echte Verantwortung und Aufgaben, an denen du wirklich wächst – nicht nur Zuarbeit
Direkter Einblick in Finance Operations, Accounting und B2B-Abrechnung in einem schnell wachsenden Startup
Strukturierte Einarbeitung durch unsere Finance Managerin
Flexible Arbeitszeiten, ca. 15–20 Stunden pro Woche
Moderne Tools (Moss, DATEV, Google Workspace) statt Papierchaos
Kurze Wege, ehrliches Feedback und ein Team, das mit anpackt
Kompetitives Gehalt 17 €-18 € / Stunde

Klingt nach dir?

Bewirb dich mit deinem Lebenslauf, deinem möglichen Startdatum und deiner wöchentlichen Verfügbarkeit. Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst: Lust und Sorgfalt zählen für uns mehr als ein perfekter Lebenslauf.

English Version

Working Student Finance Operations (m/f/d)

(also possible as Minijob)

15–20 hours per week · Start: as soon as possible · Berlin

At Every., we make healthy eating simple. We sell plant-based, flash-frozen meals on subscription – currently across DACH and Benelux. We're growing fast, and our Finance Team needs support in day-to-day operations.

Your role

You'll support our Finance Manager with the operational side: invoices, receipts, preliminary booking (Vorkontierung), payments, and B2B billing. You'll work with modern tools instead of paper stacks and get real insight into how Finance works inside a fast-growing D2C company.

What you'll do

You'll work daily in Moss , our spend and invoice management tool: reviewing supplier invoices, matching credit card receipts, chasing missing receipts, preparing approvals.
You'll handle the preliminary account assignment (Vorkontierung) of receipts and prepare data for DATEV Unternehmen online .
You'll support the preparation of payment runs .
You'll create B2B outgoing invoices and send them to our customers – in close coordination with our Business Development Team.
You'll maintain supplier, customer, and accounting data in Google Sheets and our finance tools.
You'll handle questions on invoices, receipts, or approvals with internal teams.

What you bring

You don't need to be a finance pro. What matters: a good sense for numbers, attention to detail, and genuine curiosity for the topic.

You're very comfortable with Google Sheets / Excel (formulas, filters, pivots – no need for macros, but you should feel at home in a spreadsheet)
You work in a structured, careful, and reliable way
You bring real curiosity: you want to understand why something is booked the way it is, not just click through
You have strong German skills, both written and spoken
First experience in accounting, Vorkontierung, administration, or invoice review is a plus
Experience with Moss, DATEV Unternehmen online , or similar tools is a bonus, but not required
You handle sensitive data discreetly and communicate openly in a team

What you get

Real responsibility and tasks where you actually grow – not just busywork
Direct insight into Finance Operations, accounting, and B2B billing inside a fast-growing startup
Structured onboarding from our Finance Manager
Flexible working hours, around 15–20 hours per week
Modern tools (Moss, DATEV, Google Workspace) instead of paper chaos
Short communication paths, honest feedback, and a team that gets things done
Competitive Salary 17 €-18 € / hour

Sounds like you?

Apply with your CV, possible start date, and weekly availability. Even if you don't tick every box – curiosity and care matter more to us than a perfect CV.