Referent:in Arbeitsvorbereitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst auftragsbezogene Vorarbeiten und stellst eine reibungslose Arbeitsvorbereitung für die Sparte Vegetation sicher
• Die Machbarkeits- und Kapazitätsprüfung interner und externer Leistungsanfragen erfolgt strukturiert und in enger Abstimmung mit der Leitung Vegetation
• Behördliche Genehmigungen werden geprüft, beantragt und dokumentiert, um eine regelwerkskonforme Umsetzung der Maßnahmen sicherzustellen
• Das Drittanliegermanagement inklusive der fristenorientierten Beseitigung vegetationsbezogener Gefährdungen auf Fremdgrund wird verantwortet
• Eine einheitliche und verlässliche Behördenkommunikation sowie die regelmäßige Unterrichtung über geplante und laufende Vegetationsarbeiten werden sichergestellt
• Fachliches Auftragscontrolling, Monitoring von Abarbeitungsständen sowie die Pflege relevanter Daten in Systemen wie SAP oder FAFIS gehören zum Aufgabenbereich
• Die Erstellung formeller Angebote, das Beauftragungsmonitoring sowie die Übernahme von Projektkoordinationen in Vegetationsprojekten runden das Tätigkeitsfeld ab

Dein Profil:

• Grundlage deines Profils ist ein abgeschlossenes Studium im Bereich Umwelt- oder Forstingenieurwesen, Arboristik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im Vegetationsmanagement, in der Arbeitsvorbereitung oder im behördlichen Umfeld mit
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise unterstützt dich bei der Steuerung paralleler Aufgaben
• Kommunikationsstärke ermöglicht dir eine sichere Abstimmung mit Behörden, internen Schnittstellen und externen Partner:innen
• Der Umgang mit IT-Systemen wie SAP, FAFIS oder vergleichbaren Anwendungen fällt dir leicht oder du arbeitest dich schnell ein
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Qualitätsverständnis zeichnen dein Handeln aus
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung in Projekten und Sonderaufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.