Technische Sachbearbeiter:in / Technische Projektassistenz Siemensbahn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische Sachbearbeiter:in / Technische Projektassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin für die Organisationseinheit Projekte Siemensbahn. Die Projekte Siemensbahn sollen dabei im Vertragsmodell „Partnerschaftsmodell Schiene“ (Allianzmodell) realisiert werden. Dabei handelt es sich um ein innovatives Vergabemodell der integrierten Projektabwicklung, bei dem Bauherr:innen, Planer:innen und Bauunternehmen frühzeitig in einer vertraglichen Allianz zusammenarbeiten. Ziel ist eine gemeinsame Planung, geteilte Verantwortung und ein anreizbasiertes Vergütungssystem zur Erhöhung von Termin- und Kostensicherheit.

Deine Aufgaben:

• Du stellst die termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen sowie die projekt spezifische Organisation der Organisationseinheit sicher
• Zudem pflegst du den Ablageplan und SharePoint sowie die relevanten Systeme
• Die revisionssichere Dokumentation von Postein- und -ausgängen, inkl. Verteilung gemäß Vorgabe des:der Projektleiter:in stellst du sicher
• Du bist verantwortlich für die Bestellprozesse von Materialien (Büromaterialien etc.)
• Weiterhin stellst du die Versorgung der Besprechungsräume mit Getränken und Moderationsunterla gen sicher
• Die Pflege der Unterlagen zu Themen wie dem Arbeitsschutz sowie Regelwerke und deren Verteilung liegt in deiner Verantwortung
• Du koordinierst die Anwesenheit der Mitarbeitenden wochenweise
• Bei internen und externen Anfragen bist du beteiligt, ansprechbar und verteilst die Anliegen entspre chend der Zuständigkeiten im Team

Dein Profil:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar mit und konntest in diesem bereits Berufserfahrung sammeln
• Zudem behältst du stets den Überblick, auch bei hoher Belastung
• Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und kannst selbstständig und strukturiert arbeiten
• Netzwerken auch über den Tellerrand deines Bereiches hinaus ist für dich alltäglich
• Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Systemen (MS Office, Doxis etc.)
• Außerdem arbeitest du gern im Team, bist stark in der Kommunikation, treibst Entscheidungen voran und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.