Finanzbuchhalter (m/w/d)

About ICE Services

ICE Services is a music technology company built by rightsholders, for rightsholders. We simplify the complexities of the music royalty chain through an innovative suite of licensing, processing, and copyright services, enabling our customers to accurately and efficiently compensate songwriters and composers for the use of their works.

A joint venture between PRS, STIM, and GEMA, ICE Services is the result of a big vision for the industry that harnesses years of combined experience in the multi-territory music market. Serving over 330,000 rightsholders and leveraging a copyright database comprising 55 million musical works, ICE Services’ operations touch 250+ territories to distribute more than €1bn in royalties per year, with a total of over €5bn distributed to date.

We’re based in the UK, Germany, and Sweden.

Die Rolle

Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen engagierten Finanzbuchhalter (m/w/d) , der Lust hat Verantwortung in einem internationalen Umfeld zu übernehmen.

Sie steigen in einer besonders spannenden Phase bei uns ein: Die Buchhaltungsprozesse der ICE GmbH werden von einem externen Dienstleister in unsere interne Finanzorganisation überführt. Aktuell sind wir in der letzten Phase der Migration von SAP auf unser unternehmensweites ERP-System NetSuite.

Hinweis: Company language is English. For this role, German and English at minimum B1 level are rquired.

Ihre Aufgaben:

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Verbuchung von Banktransaktionen sowie Durchführung von Kontenabstimmungen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
• Verbuchung und Abstimmung von Lohn- und Gehaltsbuchungen
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussbuchungen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen etc.)
• Durchführung von Bilanzkontenabstimmungen
• Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse

Jahresabschluss & Reporting

• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
• Mitarbeit bei Wirtschaftsprüfungen
• Unterstützung bei Steuererklärungen
• Mitwirkung an internen und externen Finanzberichten

Unterstützung bei der Inhouse-Überführung der Buchhaltung

• Durchführung von Buchungen parallel zum externen Buchhaltungsdienstleister während einer zweimonatigen Übergangsphase
• Unterstützung bei Tests, bestehenden Prozessanalysen und Workflow-Optimierungen
• Mitwirkung bei der erfolgreichen Überführung der Buchhaltung in die interne Organisation
• Bei Bedarf und Interesse, Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von NetSuite

Perspektivisch

• Möglichkeit, Einblicke in das Controlling zu gewinnen und sich innerhalb der Finanzfunktion weiterzuentwickeln.

Was Sie mitbringen:

Fachlich

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung nach HGB
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. NetSuite, SAP oder vergleichbar)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1)

Persönlich

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke
• Interesse an neuen Systemen, Prozessen und kontinuierlicher Weiterentwicklung

Von Vorteil

• Erste Berührungspunkte mit Controlling-Themen
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse (insb. Schwedisch vorteilhaft)
• Erfahrung mit ERP-Einführungen oder Systemmigrationen
• Kenntnisse im Bereich Prozessoptimierung oder Automatisierung

Was wir Ihnen bieten:

Fachliche Entwicklung

• Direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Accounting Manager
• Individuelle Einarbeitung und kontinuierliches Mentoring
• Einblick in internationale Finanzprozesse
• Mitarbeit in einem internationalen Umfeld (Zusammenarbeit mit unserem Londoner Office)
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Klare Perspektiven und strukturierte Vorgehensweise für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Arbeitsumfeld

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kolleginnen und Kollegen in Berlin und London
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Hoher Gestaltungsspielraum und echte Mitwirkungsmöglichkeiten
• Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten

What we offer:

• Competitive local benefits based on your location
• We promote flexible working regarding time and/or place
• Both mental and physical health initiatives
• Corporate pension scheme
• Comprehensive training and development opportunities
• Industry insider events, team socials and company events
• Enhanced holiday allowance

We welcome candidates from all backgrounds, regardless of age, disability, gender, gender identity, gender expression, race, religion or belief, sexual orientation, socioeconomic background, and any other protected characteristic.
We are committed to making all stages of our recruitment process accessible to candidates with disabilities. Please speak to our recruitment team and we will work with you to make reasonable adjustments to ensure you can perform at your best throughout your application.