Assistenz / Vertriebsunterstützung und Office-Manager (m/w/d)

DCI Digital Career Institute GmbH
Berlin

Join the Digital Career Institute

Das Digital Career Institute (DCI)  ist einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildungen in Deutschland. Wir helfen Menschen, neue berufliche Wege zu gehen – und vernetzen Bildung, Arbeitsmarkt und Unternehmen.

Deine Aufgaben

  • Erster Kontakt und Weiterleitung sämtlicher Anrufe für das DCI und unsere Tochtergesellschaften Social Impact School und Frontline
  • Eigenständige Sichtung, Sortierung und Verteilung der Eingangspost sowie Abwicklung von Druckaufträgen und Versandwesen
  • Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs am Standort (Post- und Materialverwaltung)
  • Zusammenarbeit mit den Units Talent & Culture und IT Support und Operations, die ebenfalls im Büro arbeiten
  • Gezielte Informationsweitergabe an die zuständigen Fachabteilungen der verschiedenen Gesellschaften

Deine Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Erfahrung als Office Assistenz, Vertriebsassistenz, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Rolle 
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten am Telefon
  • Proaktive Erledigung anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • People Person mit hohem Energielevel, Drive und natürlicher guter Laune im täglichen Kontakt mit Interessenten und Kolleg:innen
Dein Einsatzort wird unser Standort in Berlin sein. Hier vor Ort arbeitest du zusammen mit den Teams Talent & Culture IT Support & Operations.

Deine Benefits

  • Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
  • Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle
  • Modernes Büro mitten in Friedrichhain, Berlin
  • Powere Dich aus mit dem Angebot von Urban Sports Club
  • Tue was für deine Mental Health mit Nilo

Über uns

Du bist auf der Suche nach einem Job mit einem starken Social Impact? Wir beim Digital Career Institute bieten als Tech School seit 2016 verschiedenste Weiterbildungskurse an. Damit haben wir bereits Tausenden von Menschen geholfen, einen Neustart zu wagen und in der digitalen Arbeitswelt einen Job innerhalb Deutschlands zu finden.

Aus der ursprünglichen Initiative, neue Zukunftsperspektiven für Geflüchtete zu schaffen, haben wir uns zu einem etablierten Tech-Institute für Menschen aller Nationalitäten und Herkünfte entwickelt. Gemeinsam mit einem hoch qualifizierten Team aus über 100 Mitarbeitenden arbeiten wir alle an einer Mission: Die bestmögliche Ausbildung für interessierte Menschen zu bieten, um ihnen einen Jobeinstieg in der Digitalbranche zu ermöglichen.

Hast Du Lust, mit uns zusammen noch viel mehr Menschen zu attraktiven, zukunftsorientierten Jobs zu verhelfen?

Als Team feiern wir gemeinsam Erfolge und Du kannst ein Teil davon sein. Gestalte mit uns die digitale Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Veröffentlicht am 2026-03-24

Empfohlene Jobs

Bäcker (m/w/d)

Benobato Consulting Berlin
Berlin

Tradition trifft Innovation – Backe mit uns die besten Backwaren! Bäcker (m/w/d) in Berlin Suchen Sie nach neuen beruflichen Perspektiven oder einem nächsten Karriereschritt? Benobato Consulting un…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-12

Montagemitarbeiter (m/w/d) ab 22,00 € /h

Trenkwalder Deutschland
Berlin

Montagemitarbeiter (m/w/d) ab 22,00 € /h „Transform the everyday with us“ ist das Motto unseres Kunden. Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung fordert innovative Lösungen. Unser Kund…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-09

Junior Sales Development Representative (m/w/d)

Sharpist GmbH
Berlin

Über Sharpist Wir sind ein schnell wachsendes Start-up mit einem maßgeschneiderten digitalen Produkt, das auf 1:1-Coaching basiert und entwickeln uns stetig weiter, um unseren Kunden messbare Ergebn…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-24

Referentin / Referent (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Recht und allgemeine Verbandsarbeit

Bundesverband Geriatrie e. V.
Berlin

Der Bundesverband Geriatrie e.V. ist die zentrale verbandspolitische Vertretung der Geriatrien in Deutschland. Er vertritt als Spitzenverband die Interessen seiner Mitglieder, die als Träger rund 400 …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-27

Studentische Mitarbeit (m/w/d) Carbon Management und CDR

Deutsche Energie-Agentur (dena)
Berlin

Über die dena Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-24

Technischer Kundenservice für Green Energy Projekte...

Bullfinch
Berlin

Wir suchen Verstärkung für unser Team “ Asset Management ”, das bei bullfinch dazu beiträgt, allen Menschen Zugang zu sauberer, bezahlbarer und lokal erzeugter Energie zu ermöglichen.  Was macht uns…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-19

Buchhalter in Berlin (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Berlin

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-15

Produktionsmitarbeiter Konfektionierung (m/w/d)

Berlin

Das bieten wir Minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche (Montag - Freitag) freies Verfügen über das Zeitkonto ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungs…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-12

Erzieher (m/w/d) - Kinderheim gesucht

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

PerZukunft [-] Ihre private und zertifizierte Arbeitsvermittlung hilft Ihnen bei der Aufnahme einer neuen, für Sie geeigneten Tätigkeit! Für ein Berliner Kinderheim suchen wir derzeit einen Erzieher …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-21

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) modern, digital & familiär

Schwertfels Consulting GmbH
Berlin

Bist du bereit für einen Arbeitsplatz, der nicht nur deinen beruflichen Fähigkeiten, sondern auch deinem persönlichen Lebensstil gerecht wird? Ein Arbeitsumfeld, in dem Home-Office und Flexibilität…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-18