HR-Assistenz (m/w/d)

Als führender Online-Shop für Handarbeitswaren in Deutschland und Österreich begeistern wir täglich tausende Menschen für ihr kreatives Hobby. Mit einem Wachstum von 70% pro Jahr gestalten wir aktiv die Zukunft der Handarbeitsbranche.

Aufgaben

• Du pflegst die Stammdaten unserer Mitarbeiter und sorgst für aktuelle Personalakten
• Du koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche, Onboarding-Termine und andere HR-Meetings
• Du schaltest Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen und behältst die Bewerbungseingänge im Blick
• Du bereitest alle relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung auf und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen
• Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter (Vertragsversand, Equipment-Bestellung, Einführungsplanung)
• Du verwaltest Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Qualifikation

• 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – besonders bei vertraulichen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Service-Mentalität und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 25 bis 30 Stunden pro Woche
• Hybrid-Arbeitsmodell (2 Tage Berlin-Büro, Rest Homeoffice)
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen
• Gehalt: 27.000-35.000 € brutto/Jahr, anteilig je nach vereinbarter Stundenzahl, Erfahrung und Qualifikation
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment

Bereit durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins