Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Bewirtschaftung (w/m/d)

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Bewirtschaftung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten, u. a.
  • Anlegen, Führen und Aussondern von Akten
  • Terminüberwachung durch Wiedervorlagen
• allgemeine organisatorische Aufgaben, u. a.
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Protokollführung und Zusammenstellung von Unterlagen
  • Fertigung einfacher Schreiben
• Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP – hier insbesondere
  • Durchführung der inhaltlichen Kontrolle
  • Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
  • Vorerfassen von Rechnungen
  • Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a.
  • Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen
  • Einholen von Angeboten
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs-, Ver- und Entsorgungsverträge
• selbstständige Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT‑Fach­verfahren BALIMA – hier insbesondere
  • eigenverantwortliche Festlegung, Eingabe und Pflege der Abrechnungs­strukturen
  • Erstellen der Abrechnung
  • Buchung der Abrechnungsergebnisse und Führen der Korrespondenz mit den Nutzern
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
• Mitwirkung bei der Budget­bewirtschaftung/​‑planung

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. Kauffrau​/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/​‑kaufmann (w/m/d)) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert
• fachliche Kenntnisse und Praxis­erfahrungen in der Abrechnung und Ablastung von Nebenkosten
• gute betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• gute Kenntnisse in SAP ERP 6.0/​RE‑FX
• fundierte Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets

Weiteres:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 16. September 2025 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1350649 .

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Welz unter der Telefonnummer +49 30 3181‑1214 oder per E‑Mail ( [email protected] ) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Kropp unter der Telefonnummer +49 30 3181‑3700 .

Weitere Informationen finden Sie auch unter .

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.