Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du organisierst gerne, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und liebst es, Dinge effizient voranzubringen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partner:innen. In dieser verantwortungsvollen Position gestaltest Du den Arbeitsalltag des Geschäftsführers aktiv mit und trägst dazu bei, dass Entscheidungen schnell und effektiv umgesetzt werden.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung : Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.
• Koordination und Organisation: Organisation des Büros der Geschäftsführung, Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Meetings und Veranstaltungen, Erledigung von Korrespondenz,
• Kommunikation: Erledigung von Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie interne Koordination und Kommunikation.
• Reiseorganisation : Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung, Abrechnung von Bewirtungen, Reisen etc. (SAP)
• Digitalisierung und Projektarbeit : Unterstützung der Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion

Benefits

• Flexibilität & Homeoffice : Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitkontos in einer 40-Stunden-Woche und die Option zur Mobilarbeit an zwei Tagen in der Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Vergütung : Attraktive 13-monatige außertarifliche Bezahlung und zusätzliche freiwillige Jahressonderzahlung.
• Zusätzliche Benefits : 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
• Urlaub & freie Tage : 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Altersvorsorge & Sozialleistungen : Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
• Einarbeitung : Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
• Weiterbildung & Gesundheit : Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.
• Hundefreundlicher Arbeitsplatz : Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld, in dem Du Deinen Hund gerne mitbringen kannst.

Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.

Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze.

Du erfüllst nicht alle der oben genannten Kriterien?

Kein Problem! Schick uns Deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob die Stelle zu Dir passt. Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Weiterentwicklung und Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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