Vorbereitende Buchführung | Minijob | 6 Wochenstunden

Das INSTITUT SOMMER begleitet seit vielen Jahren Unternehmer*innen und Führungskräfte dabei, auch in anspruchsvollen Situationen besonnen, klar und wirksam zu handeln. Mit der SOMMER-Methode® verbinden wir wissenschaftlich fundierte Führungsentwicklung mit unternehmerischer Praxis.

Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Persönlichkeit für die vorbereitende Buchhaltung .

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und unsere Steuerberatung bei der ordnungsgemäßen Vorbereitung der laufenden Buchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Rechnungsmanagement

• Betreuung der Rechnungspostfächer
• Prüfung und digitale Ablage eingehender Rechnungen
• Erstellung und Versand ausgehender Rechnungen
• Zeitnahe Rechnungsstellung zwischen den verbundenen Unternehmen, teils über sevDesk

Vorbereitende Buchhaltung

• Digitale Erfassung und Organisation aller Belege
• Übertragung der Buchungsunterlagen in sevDesk und DATEV
• Bereitstellung der Unterlagen für das Steuerbüro
• Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Belegablage

Zahlungs- und Forderungsmanagement

• Vorbereitung fälliger Zahlungen nach Freigabe der Geschäftsführung
• Überwachung offener Verbindlichkeiten
• Unterstützung beim Forderungsmanagement
• Kontrolle der Liquidität und der Kontostände

Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Kommunikation mit unserem Steuerbüro in Deutschland und vorübergehend noch in Dänemark
• Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung (Paychex)
• Bereitstellung notwendiger Unterlagen für die monatliche Buchhaltung

Finanzorganisation

• Vorbereitung der wöchentlichen Liquiditätsübersicht
• Unterstützung bei einzelnen buchhalterischen Vorgängen in Dänemark sowie Kommunikation mit dem dänischen Steuerberater und den zuständigen Finanzbehörden
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der kaufmännischen Organisation
• Sorgfältige Pflege finanzrelevanter Unterlagen und Dokumentationen

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen (idealerweise sevDesk und DATEV)
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (v.a. Excel & Outlook)

Benefits

• Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 6 Wochenstunden
• Leistungsgerechte Vergütung: 569,48 € brutto pro Monat bei 6 Wochenstunden (entspricht einem Stundenlohn von 21,92 € brutto)
• Bereitstellung von Laptop und Diensthandy
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Digitales Arbeiten im Home Office
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem werteorientierten Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihrer Gehaltsvorstellung (soweit abweichend von der ausgeschriebenen Vergütung) und Ihrem möglichen Eintrittstermin.