Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Be

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Berlin

Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement (m/w/d)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
unbefristet
Anzahl zu besetzender Stellen: 1
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 9S / E 9a TV-L als Amtsinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar ab sofort in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist mit mindestens 30 Wochenstunden möglich.
Bei Vollbeschäftigung beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).Ihre Aufgaben IV AbtL Sekr 1:
Sekretariat der Leitung der Abteilung IV: Schulische Berufliche Bildung; Zentralverwaltete Schulen, Europäische und internationale Angelegenheiten
• Sekretariatsaufgaben: Terminmanagement, Telefonate, Reiseplanung, Aktenmanagement inklusive physischer Ablage, digitaler Archivierung, Dokumentenverwaltung und Fristenüberwachung, Mitarbeit bei der Koordination und Überwachung von parlamentarischen Anfragen
• Büroleitungstätigkeiten wie z.B. Pflegen von Urlaubs- und Krankheitstagen, Mehrzeitausgleichen, Freistellungstagen für den Bereich IV AbtL einschließlich der Pflege in IPV, Erfassungen in FAMOS
• Mitarbeit im Bereich der Mittelbewirtschaftung
• Geschäftsstelle des Beirats der Beruflichen Schulen (BBS) inkl. Vorbereitung und Durchführung der Gremienwahlen
• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen gem. Vorgabe bzw. in Abstimmung mit IV AbtL

IV GSt 3:
• Mitarbeit bei der Personalgewinnung: Selbständige Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen, ggf. Nachforderung von Unterlagen, Erstellen der Bewerberübersichten, Unterstützung von IV GSt bei der Organisation und Durchführung von strukturierten Auswahlverfahren

Ihr Profil Für Beamtinnen und Beamte : Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw.
Für Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 2 jähriger hauptberuflicher Erfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes, die nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.
Vorzugsweise: mindestens zweijährige berufliche Erfahrungen in Sekretariats- bzw. Vorzimmertätigkeit, Büroorganisation oder Assistenztätigkeit.
Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.
Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 03.07.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben" .

Finanzielle Anreize
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.

Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenBitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Ansprechpartner:
b

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Veröffentlicht am 2026-06-13

Empfohlene Jobs

Business Intelligence Developer (Maternity Cover) - Design Hotels

Marriott
Berlin

Job Summary: We are seeking a Business Intelligence & Reporting Specialist to manage and enhance our reporting environment. In this role, you will be responsible for producing accurate, consiste…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-27

Sicherheitsmitarbeiter/in Waffenträger/in IHRE ZUKUNFT?

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d)/Waffenträger (m/w/d) zum Einsatz bei einem Kunden in Berlin. Sie arbeiten in Vollzeit (im) 3-Schichtsystem. Bewerben Sie sic…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-30

Duales Studium Business Administration-Vertrieb (m/w/d)

SIGNAL IDUNA
Berlin

Wie Du das "Jetzt" mitgestaltest Sieben Semester an der Hochschule für Oekonomie & Management (FOM) – ein Vertriebs- und praxisorientiertes duales Studium mit viel Kundenkontakt als Vorbereitu…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-08

Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter für den Schießstand (m/w/d)

Polizei Berlin Direktion ZS Pers B 55
Berlin

Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter für den Schießstand (m/w/d)Wir stehen für BerlinDie Arbeit bei der Polizei Berlin sorgt nicht nur für mehr Sicherheit in der Hauptstadt - sie sichert ebenso indiv…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-01

Leiter Accounting (m/w/d)

Berlin

hinzugefügt 03/06/2026 Gestaltungsfreiheit bei Digitalisierungsprojekten Schlüsselrolle im Finance-Bereich Firmenprofil Das Unternehmen ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes mittel…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-03

Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d)

AVART Personal GmbH
Wilmersdorf, Charlottenburg-Wilmersdorf

Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) Job-ID: 13942 Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zur direkten Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung einen Immobilienverwalter / Proper…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-30

Mechatroniker für Kältetechnik (m/w/d) - Berlin

Rütgers GmbH & Co. KG
Berlin

Die Rütgers GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Kälte- und Wärmetechnik mit Hauptsitz in Mannheim. Seit vielen Jahren entwickeln und realisieren wir innovative Lösungen für Indus…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-30

Event Engineering (m/w/d)

SAE Institute Berlin
Kreuzberg, Friedrichshain-Kreuzberg

Event Engineering Live, ohne Netz und doppelten Boden - der Kick für das Publikum auf den Punkt unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Zahlreiche Technologien bereichern die Veranstaltungsbranche…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-04-11

(Senior) Manager Solution Architect -Technology Innovation (w/m/d)

Capgemini Invent
Berlin

Wir bei Capgemini Invent glauben, dass unterschiedliche Perspektiven den Wandel vorantreiben. Als innovative Transformationsberater vereinen wir unsere strategischen, kreativen und wissenschaftlichen…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-12

IT-Koordinator (m/w/d) (Berlin)

Randstad Professional
Berlin

Für einen Geschäftspartner in Berlin sucht Randstad professional solutions derzeit einen versierten IT-Fachkoordinator . Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen gen…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-30