Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Für eine moderne, digital aufgestellte Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Kurfürstendamm in Berlin wird ein Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) gesucht, der gerne eigenständig arbeitet und Verantwortung für die Organisation und Bearbeitung von Mandaten übernimmt.

Die Position bietet eine Kombination aus eigenverantwortlichem Arbeiten, flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und einer modernen, nahezu papierlosen Arbeitsumgebung.

AUFGABEN

Im Mittelpunkt steht nicht das Diktatschreiben. Stattdessen übernehmen Sie eigenständig organisatorische und fachliche Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dazu gehören unter anderem:

• Kein Diktatschreiben – stattdessen eigenständige Organisation und Bearbeitung der Mandate im Tagesgeschäft
• Nur selten persönlicher Mandantenkontakt vor Ort – die Kommunikation erfolgt überwiegend digital per E-Mail und Telefon
• Digitale Aktenführung und Aktenpflege in einer modernen, papierarmen Kanzlei
• Fristen- und Terminmanagement sowie Überwachung von Wiedervorlagen
• Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
• Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren
• Kostenrechnung nach dem RVG sowie Erstellung von Honorarrechnungen
• Korrespondenz mit Wohnungseigentümergemeinschaften und Hausverwaltungen

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und Organisation
• Sicherer Umgang mit Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und einer modernen, papierarmen Kanzleiorganisation
• Teamfähigkeit und eine offene, kommunikative Art

BENEFITS

Flexible Arbeitszeitgestaltung

• 35-Stunden-Woche als mögliches Vollzeitmodell mit vollem Gehalt
• individuelle Vereinbarung der Wochenarbeitszeit
• Gleitzeit ohne feste Kernarbeitszeit
• flexible Teilzeitmodelle
• Homeoffice-Möglichkeiten
• keine Überstunden
• 30 Urlaubstage

Attraktive Rahmenbedingungen

• 38.000 bis 52.000 € Brutto-Jahresgehalt
• Weihnachtsgeld
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Moderne Arbeitsumgebung

• seit 2021 papierlose Kanzlei mit digitalen Prozessen
• digitale Aktenführung
• zwei Monitore
• höhenverstellbarer Schreibtisch

Weiterbildung wird gefördert

• 100 % Übernahme der Weiterbildungskosten
• bezahlte Freistellung für Prüfungen und Prüfungsvorbereitung
• individuelle Unterstützung bei fachlicher Weiterentwicklung

Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und persönlich durch eine feste Ansprechperson.

Auch danach wird Wert auf einen direkten Austausch gelegt. Regelmäßige persönliche Feedbackgespräche sowie kurze Abstimmungen gehören zum Arbeitsalltag. Die Kanzleileitung ist direkt und unkompliziert erreichbar.

Eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge sind ausdrücklich willkommen.