Mitarbeiter in Backoffice (m/w/d)

Beyond Systems GmbH
Berlin

Seit 2019 sind wir als Generalbauunternehmen in Berlin am Start – fest in der Bauwirtschaft verankert. Mit eigenem Elektro- und Innenausbau-Gewerk liefern wir Projekte aus einer Hand. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das anpackt, miteinander wächst und sich füreinander stark macht. In Charlottenburg zuhause, mit kurzen Wegen, klaren Entscheidungen und viel Teamspirit – ein Ort, an dem Arbeiten Spaß macht.

Aufgaben

Angebote erstellen und nachverfolgen

Rechnungsverwaltung/-pflege (Eingang/Ausgang, Prüfen, Zuordnen)

Posteingang/Postausgang : Briefe sortieren, digitale Ordnerstruktur pflegen

Telefonzentrale : freundlich mit Kund:innen und Partnern sprechen

E-Mails prüfen & beantworten , Tickets/To-dos anlegen

Terminkoordination mit Kund:innen, Nachunternehmern, internen Teams

Allgemeine Projekt- und Büroorganisation (Listen, Protokolle, Ablagen)

Qualifikation

Erste Erfahrung in der Baubranche (z. B. Bau, TGA, Innenausbau, Handwerk)

Sicher mit Excel & MS Office/Google Workspace; strukturiert und organisiert

Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation

Deutsch sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Benefits

Es wird nie langweilig: abwechslungsreiche Aufgaben & echte Verantwortung

Junges Team mit starkem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen

Büro in Charlottenburg mit guter Anbindung

Faires Gehalt, modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events, Getränke & ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird

Veröffentlicht am 2026-01-02

Empfohlene Jobs

Marketing Manager

ALL IN GROUP
Berlin

HEY DU! Wir suchen ab sofort einen Marketing Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Berlin oder München – mit mega viel Leidenschaft für Kunst, Community-Building un…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-27

Chefarzt

Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee
Berlin

Chefärztin / Chefarzt - Neurologie (m/w/d) - Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbet…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-02

Helfer im Büro (m/w/d) - Berufseinstieg - Vollzeit

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Für [eine] namhafte Transportfirma, mit Sitz in Berlin, suchen wir eine motivierte Bürokraft / Bürogehilfe (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen Abteilung in Vollzeit. Sie können ab sofort ode…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-09

(Junior) Consultant International Country Practices (w/m/d)

KPMG Karriere Deutschland
Berlin

Du willst aktiv das Internationale Marktumfeld vorantreiben? Dann kannst Du Dich hier einbringen und  unser Recruiting-Team findet abgestimmt auf Dein interkulturelles Skillset und passend zu Deiner …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-03

IT Country Lead - Germany

Securitas
Berlin

Purpose The Country IT Lead will establish and lead Securitas Technology’s IT presence in Germany, acting as the strategic interface between IT and the business. This role drives technology adopti…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-28

Erzieher / Pädagogische Fachkraft / Kindheitspädagoge (d/m/w)

GKJ-Berlin gGmbH
Berlin

Ihre Aufgaben Tagesbetreuung von Kindern von 0,5 bis 6 Jahren in einem bilingualen und sympathischem Team Förderung der Kinder entsprechend des Berliner Bildungsprogramms und den Grundsätzen …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-18

Programm Manager*in weltwärts Süd-Nord

World-Horizon e.V.
Berlin

World-Horizon Internationales Denken, Leben und Handeln e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit 2002 von einer kleinen Initiative zu einer etablierten Entsendeorganisation für international…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-30

Lehrkraft (m/w/d) für Wirtschaftslehre

Campus Berlin
Berlin

Lehrkraft (m/w/d) für Wirtschaftslehre   Zur Verstärkung unseres Teams der Dreijährigen Kaufmännischen Berufsfachschule suchen wir ab sofort eine engagierte Lehrkraft (m/w/d) für den Bereich Wirtsch…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-04

Techniker m/w/d - Elektrotechnik (ohne Schwerpunkt) - VZ-JOB

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Im (Rahmen) der privaten Arbeitsvermittlung suchen wir, PerZukunft, noch einen Elektrotechniker m/w/d, der sich um die Fördertechnik unseres Kunden kümmert. Bewerben Sie sich am besten noch heute…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-14

Dualer Student Studiengang (B.Sc) Wirtschaftsinformatik (w/m/d)

B. Braun SE
Berlin

Ausbildungsbeginn 24. August 2026  Dein duales Studium bei B. Braun: Bist Du bereit, die digitale Welt von morgen zu gestalten? Dann starte Deine Zukunft mit einem dualen Studium und wache g…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-12-24