Finance & Accounting Associate (m/w/d)

Das erwartet dich

Du arbeitest eng mit unserer Finance Team zusammen und unterstützt aktiv im operativen Finanzalltag. Dabei übernimmst du Verantwortung für wiederkehrende Aufgaben, bist Ansprechperson für debitorische Themen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für Ordnung und Verlässlichkeit.

Die Stelle ist bewusst flexibel ausgestaltet: Ob Teilzeit oder Vollzeit, Berufseinstieg, Wiedereinstieg oder erste Erfahrung im Finance-Bereich - wichtig ist uns vor allem deine Motivation, Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit.

Deine Rolle

Je nach Erfahrung und Pensum übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Debitorenmanagement:
  • Klärung offener Posten
  • Abstimmungen mit Kunden
  • Unterstützung beim Mahnwesen
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung:
  • Buchen von Lieferantenrechnungen
  • Vorbereitung und Kontrolle von Belegen
  • Unterstützung bei laufenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Customer Success) bei abrechnungsrelevanten Fragen
• Allgemeine kaufmännische und buchhalterische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vertretung der Buchhalterin bei Abwesenheiten als erste Ansprechperson (nach Einarbeitung)
• Unterstützung bei administrativen Themen im Finance-Bereich (z. B. Datenpflege, Auswertungen)

Die Aufgaben können und sollen sich mit deiner Erfahrung und deinem Interesse weiterentwickeln.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL/Finance oder vergleichbarer Hintergrund (auch Studierende oder Wiedereinsteiger willkommen)
• Erste Erfahrung im Finance-, Accounting- oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Zahlenaffinität, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung mit Finanzthemen in Deutschland und/oder der Schweiz ist ein Plus, aber kein Muss
• Du hast keine Scheu vor repetitiven Aufgaben und arbeitest strukturiert
• Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität

Warum wir?

Bei aleno zählt mehr als nur der Job. Wir wollen, dass du dich wohlfühlst, wachsen kannst und deine Arbeit im Einklang mit deinem Leben steht. Deshalb bieten wir dir:

Flexible Arbeitsbedingungen
Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt - mit Homeoffice-Möglichkeiten, Reiseoptionen in der DACH-Region und modernen Tools für remote Collaboration.

Option auf Remote-Arbeiten im Ausland
Wir prüfen aktuell Modelle, die es dir ermöglichen, für eine bestimmte Zeit pro Jahr auch im EU-Ausland zu arbeiten. So kannst du Beruf und persönliche Freiheit noch besser verbinden.

Inspirierende Arbeitsorte
Nutze unsere schönen Coworking-Spaces im Herzen von Berlin oder unser Büro in Zürich - oder finde deinen Flow im Homeoffice.

Gemeinsame Erlebnisse
Von lokalen Team-Events bis zu internationalen Company Gatherings - wir legen Wert auf echten Austausch, Inspiration und gemeinsame Erlebnisse.

Attraktive Vorteile
Profitiere von unserem Corporate Benefits Programm, exklusiven aleno-Mitarbeiterangeboten und einem monatlichen Sachbezug von 50 €, der dir zusätzlichen Freiraum gibt.

Erholung & Ausgleich
Genieße 29 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage – weil wir wissen, dass gute Ideen auch Pausen brauchen.

Fair & zukunftsorientiert
Dich erwartet ein fixes Gehalt mit Bonusmodell sowie ein Compensation Package inklusive Equity-Optionen – klar, transparent und mit Blick auf deine Zukunft.

Wachstum & Entwicklung
Wir investieren in dich: durch Lernmöglichkeiten, Wissenstransfer im Team und die Chance, Verantwortung in einem wachsenden Scale-up zu übernehmen.

Wellbeing & Balance
Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegen uns am Herzen: ob durch flexible Arbeitsgestaltung, Pausenräume zum Auftanken oder Initiativen für körperliches und mentales Wohlbefinden.

Rahmenbedingungen

Arbeitsort : Berlin
Start : Ab sofort
Teilzeit oder Vollzeit, flexible Arbeitszeiten zwischen 8 und 18 Uhr

Bewerbungsprozess

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich direkt auf unserer Karriereseite über das Bewerbungsformular.

Unser Bewerbungsprozess besteht aus mehreren Gesprächsrunden. Wir bemühen uns, den gesamten Prozess innerhalb von drei Wochen abzuschließen und melden uns schnellstmöglich bei dir.

Über uns

aleno wurde 2014 in Zürich von einem Team gegründet, das selbst erlebt hat, wie herausfordernd es sein kann, ein Restaurant zu führen. Die Lösung? Ein digitales Tool, das Abläufe vereinfacht und die Gastronomie smarter macht - damit Gastgeber*innen mehr Zeit für das haben, was wirklich zählt: ihre Gäste.

Heute ist aleno eine cloud basierte Lösung, die Restaurants und Hotels dabei unterstützt, Prozesse effizient zu gestalten und die Umsätze deutlich zu steigern – von der Tischreservierung mit No-Show-Vermeidung, über personalisiertes Gästemarketing bis hin zu intelligentem Management-Reporting. Mit dem gezielten Einsatz künstlicher Intelligenz fördern wir gastgeberische Exzellenz, entlasten operative Teams und stärken den wirtschaftlichen Erfolg unserer Kunden. Dabei stehen Menschlichkeit und Kundennähe für uns immer im Mittelpunkt.

Was uns besonders macht? Unsere enge Verbindung zur Branche und unser gemeinsamer Antrieb, die Hospitality zukunftsfähig zu gestalten.