Eventmanager:in MICE (m/w/d)

Als Partner für qualifizierte Personalentwicklung stehen wir seit 1990 für Kompetenz in beruflicher Fort- und Weiterbildung. Unsere Kund:innen profitieren von der inhaltlichen Vielfalt der jährlich rund 5.000 angebotenen Fortbildungen sowie der stetig wachsenden Zahl an Veranstaltungsorten deutschlandweit. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Anfragen und Vermietungen für Kongresse, Tagungen, Seminare und Firmenveranstaltungen Führen von Kund:innen-Gesprächen und Besichtigungsterminen zur optimalen Beratung und Angebotserstellung Erstellung von individuellen Angeboten sowie Rechnungen Budgetierung und Kalkulation von Veranstaltungen Entwicklung und Umsetzung eigener Tagungs- und Kongressformate Konzeption von kreativen Cateringlösungen und Rahmenprogrammen Koordination und Überwachung von externen Dienstleistenden Nachhalten von Feedbackgesprächen zur stetigen Optimierung unserer Services Aufbau, Pflege und persönliche Betreuung des Kundenstamms Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Verkaufsprozesses – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung Personalplanung für Veranstaltungen, inklusive Anleitung und Führung von Auszubildenden, Praktikant:innen sowie internem und externem Veranstaltungspersonal Leitung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen Bereitschaft zu vereinzelten Nacht- und Wochenendarbeiten
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement/Veranstaltungswirtschaft Erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder Vertrieb von Eventlocations wünschenswert Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Kreativität in der Konzeption von Veranstaltungen und Cateringlösungen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungssoftware Flexibilität, Teamgeist und Leidenschaft für exzellente Events Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Betriebliche Krankenzusatzversicherung ab dem ersten Arbeitstag Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Dienstrad Pluxee-Benefits-Pass für monatliche Sachbezüge Strukturiertes Onboarding: Ein durchdachter Einstieg mit festen Ansprechpartner:innen für einen sicheren und erfolgreichen Start bei uns Verkehrsgünstig gelegener Bürostandort mit Wow-Faktor: Unsere Arbeitsumgebung verbindet architektonische Historie und Zukunft direkt am Weißen See Geschütze Fahrrad-Abstellplätze Modernes Arbeitsumfeld: Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze für produktives Arbeiten – vom höhenverstellbaren Schreibtisch bis hin zu einer inspirierenden Atmosphäre Ein sensationelles Bistro: Große Auswahl an Speisen, Getränken, Kaffee, Snacks – und gemeinsame Erlebnisse beim Mittagessen und im Feierabend Rabatt auf Speisen und Getränke im hauseigenen Bistro und kostenfreie Kaffeespezialitäten Gratis Tee, Kaffee und Wasser im Büro Team-Events und regelmäßige, jährliche gemeinsame Aktionen mit Kolleg:innen Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Urlaubsregelung Mehrwöchige Dienstplanung im Voraus Großzügige Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit Aufgeschlossene und herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien