Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Berlin

Ihre Aufgaben:


  • Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
  • Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
  • Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
  • Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
  • Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
  • Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
  • Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen

Ihre Qualifikationen:


  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld oder Abteilungsmanagement
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Praktische Mentalität und positive Ausstrahlung, auch in stressigen Situationen
  • Flexibilität – keine strikte 9-to-5-Mentalität

Ihre Vorteile:



  • Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Wertschätzung und Wissenstransfer
  • Zukunftsorientiertes, innovatives und ideenreiches Unternehmen
  • Zusätzliche Leistungen:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Karriere
  • Flexible Arbeitszeiten
Veröffentlicht am 2025-12-06

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