Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
- Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
- Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
- Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
- Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
- Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
- Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen
Ihre Qualifikationen:
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld oder Abteilungsmanagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Praktische Mentalität und positive Ausstrahlung, auch in stressigen Situationen
- Flexibilität – keine strikte 9-to-5-Mentalität
Ihre Vorteile:
- Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Wertschätzung und Wissenstransfer
- Zukunftsorientiertes, innovatives und ideenreiches Unternehmen
- Zusätzliche Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Karriere
- Flexible Arbeitszeiten
Empfohlene Jobs
EU-Recruiter (gn*)
Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen und suchen ab sofort einen talentierten und erfahrenen EU-Recruiter (m/w/d), der unser Team dabei unterstützt, die besten Talente europaweit …
Helfer Küche m/w/d Teilzeit
Für (einen) Berliner Gasthof sind wir von PerZukunft - Ihre private Arbeitsvermittlung in Berlin auf der Suche nach einem Küchenhelfer (m/w/d). Die Anstellung erfolgt in Teilzeit oder Vollzeit und wi…
Duales Studium BWL/Spedition und Logistik, B.A. (d/m/w/x)
Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausfo…
(Senior) Clinical Research Scientist - Digital Cardiology and Heart Failure
About the Client Our client is pioneering a new era of digital cardiology. Their flagship technology applies machine learning to the human voice to detect heart-failure worsening earlier than any …
Pflegefachkraft bzw. Gesundheits- und Krankenpfleger:in (w/m/d) - Psychosomatische Tagesklinik - Mittendrin. Mitarbeiten.
Über uns Herzlich willkommen im Vivantes Wenckebach-Klinikum! Wir liegen im wunderschönen Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Dort bieten wir unseren Patient:innen eine erstklassige Versorgung in den Facha…
Physiotherapeut (m/w/d)
Die vielseitige Praxis für Physiotherapie und Krankengymnastik Dagmar Grabinat in Berlin-Marienfelde steht seit vielen Jahren für eine familiäre, angenehme Atmosphäre, in der sowohl Patient:innen…
Physiotherapeut*in für akutstationäre und ambulante Versorgung im Krankenhaus im Grünen
Sport wird bei uns im Unternehmen großgeschrieben, nicht nur für Patient*innen, sondern auch für Mitarbeitende. Unser Leitender Physiotherapeut Andreas organisiert jährlich die Teilnahme am Teamstaffe…
Kassierer (m/w/d) im Verkauf
Aktuell (suchen) wir nach einer Kassenkraft (m/w/d) für einen Supermarkt. Unser Kunde betreibt eine Filiale in Berlin-Schöneweide. Wir bieten Ihnen: - Vollzeit - 8 Stunden am Tag - Montag - Samstag -…
Sicherheitsmitarbeiter m/w/d für Notruf- und Serviceschutz !
Für [einen] Berliner Notruf- und Serviceschutz suchen wir ab SOFORT eine Sicherheitskraft (m/w/d) mit Berufserfahrung. Die Stelle ist in Vollzeit zu vergeben. Sie arbeiten in einer 40-Stunden-Woche …
Transportmitarbeiter (m/w/d) 2-3 Schichtsystem
Für unseren langjährigen Berliner Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin Fachkräfte für Lagerwirtschaft (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung. Sie überprüfen den Bestand der her…