Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
- Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
- Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
- Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
- Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
- Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
- Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen
Ihre Qualifikationen:
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld oder Abteilungsmanagement
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Praktische Mentalität und positive Ausstrahlung, auch in stressigen Situationen
- Flexibilität – keine strikte 9-to-5-Mentalität
Ihre Vorteile:
- Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Wertschätzung und Wissenstransfer
- Zukunftsorientiertes, innovatives und ideenreiches Unternehmen
- Zusätzliche Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Karriere
- Flexible Arbeitszeiten
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