Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen
• Ticketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von Nachunternehmern
• Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System)
• Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken

Profil

• Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
• Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
• Idealerweise mit Berufserfahrung, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten sowie souveränes Auftreten
• Kundenorientierte, engagierte Mitarbeitende, für die Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich sind
• Deutschkenntnisse min. B 2 Level

Wir bieten

• Bis zu 35 Urlaubstage
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Bezahlung nach Haustarif
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
• Firmenhandy & Firmenlaptop
• Unbefristete und sichere Anstellung
• SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!