Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d

SPIE
Berlin

Aufgaben

  • Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen
  • Ticketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von Nachunternehmern
  • Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System)
  • Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
  • Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern
  • Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
  • Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
  • Idealerweise mit Berufserfahrung, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
  • Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten sowie souveränes Auftreten
  • Kundenorientierte, engagierte Mitarbeitende, für die Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich sind
  • Deutschkenntnisse min. B 2 Level

Wir bieten

  • Bis zu 35 Urlaubstage
  • Überstundenausgleich
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
  • Anteiliges 13. Monatseinkommen
  • Bezahlung nach Haustarif
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
  • Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
  • Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
  • Firmenhandy & Firmenlaptop
  • Unbefristete und sichere Anstellung
  • SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
  • Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!
Veröffentlicht am 2025-11-03

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