Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Das Deutsche Vergabenetzwerk (DVNW) ist das führende Netzwerk zu allen Themen der
öffentlichen Beschaffung. Mit weit über 10.000 Mitgliedern fördern wir den Wissens- und
Erfahrungsaustausch zwischen öffentlicher Hand, Wirtschaft, Wissenschaft und Rechtspflege
und sind zugleich Motor für die Weiterentwicklung des Vergaberechts. Die DVNW Akademie
GmbH, eine 100%ige Tochtergesellschaft, gehört zu den führenden
Weiterbildungsanbietern für die öffentliche Verwaltung mit Schwerpunkt Vergaberecht. Neben
dem Deutschen Vergabetag, der jährlichen Leitveranstaltung zum Thema öffentliche
Beschaffung, richtet sie zahlreiche Fachkongresse aus und bietet bundesweit Seminare und
Inhouse-Schulungen an.
Für unseren Standort Berlin suchen wir in Teilzeit (ca. 15 bis 25 Stunden) eine*n
übernehmen organisatorische, administrative und strategische Aufgaben und fungieren als
zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung:
Eigenständige Übernahme von Projekten
Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Übersichten und Präsentationen
Strukturierung des Arbeitsalltags der Geschäftsführung, Terminplanung sowie Organisation von Meetings - Vertragsmanagement (Dienstleister, Kunden und Geschäftspartner)
- Kommunikation und Schnittstellenfunktion:
Erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Geschäftspartner und externe Kontakte
Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Koordination von Anliegen zwischen Abteilungen und der Geschäftsführung - Unterstützung bei Buchhaltung und Finanzen:
Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
Aufbereitung von Informationen für die Buchhaltung
Unterstützung im Controlling, Analyse relevanter Kennzahlen - Organisation und Verwaltung der Geschäftsstelle:
Posteingang
Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Einladungen, Fristenüberwachung, Bürobedarf)
Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern aller Art
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Exzellentes Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Flexibilität und Belastbarkeit – auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Einsätzen auf Abendveranstaltungen
- Vertraulicher und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Management-Assistenz oder OfficeManagement
- Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld
- Nach Absprache flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home Office
- Ein modern und bestens ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen des politischen Berlins, verkehrsgünstig zwischen Hauptbahnhof und Bahnhof Friedrichstraße gelegen
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- Eine Tätigkeit mit Sinn und Wirkung im öffentlichen Sektor
STBL1_DE
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