Team-Assistenz (wie/du/bist) - Teilzeit 25h/Woche

Deine Mission bei uns: Du schaffst ein Arbeitsumfeld, das Klarheit, Ordnung und Energie ausstrahlt und in dem sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können. Durch Dein empathisches Wesen trägst du aktiv dazu bei Motivation, Eigenverantwortung und einen hohen Energiezustand im Team zu fördern.

Wir...

glauben, dass Handwerksfirmen ihre (Bau-)Lohnabrechnung selbst machen können, ohne Steuerberater. Und wir helfen ihnen dabei! Wenn Baulohn, dann Quick-Lohn.

Aufgaben

• Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine Office-Organisation und Administration, dazu gehören Einkauf, Arbeitsschutz, Technik und Büromanagement.
• Du organisierst unsere Team-Workshops, -Events und -Reisen.
• Du unterstützt uns im operativen Marketing-Tagesgeschäft u.a. bei der technischen Webinar-Betreuung, der Videoerstellung und administrativen Aufgaben.
• Du stimmst regelmäßige Geschäftsleitungs- und Team-Termine ab und stellst damit sicher, dass sie im Tagesgeschäft nicht untergehen.
• Du bist Teil des Social Media Teams und hast Freude daran, in diesem Bereich mitzuwirken.
• Du hast die Geburtstage und Jubiläen der Kolleg*innen im Blick.
• Du organisierst und moderierst unsere kleinen Rituale wie z.B. den Weiterbildungswettbewerb oder unsere Spendenabstimmung.

Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Team-Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
• Du hast ein sicheres, selbstbewusstes und positives Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Du beherrscht den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut und kennst Dich im besten Fall mit Tools wie Calendly, GSuite und JIRA aus.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine klare Ausdrucksweise.

Benefits

Freue Dich auf...

Ein starkes Team mit Rückenwind, Wirksamkeit, Entwicklung mit Leidenschaft und Lebendigkeit - Werte, die unseren Alltag prägen. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, eine Arbeitsausstattung nach Deinen Wünschen, großartige Teamevents und ein familiäres Betriebsklima. Wir fördern aktiv Deine Weiterbildung.

Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter*innen unser Unternehmen aktiv mitgestalten. Dass wir damit auf dem richtigen Weg sind, bestätigt unsere Auszeichnungen als “Great Place To Work®” und “Kununu Top Company”.

Deine Ansprechpartnerin ist:

Leonie Höflinger

030 / 80 95 20 743