Kaufman/Kauffrau für Büromanagement
Unsere Steuerkanzlei sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
mit dem Aufgabengebiet aller im Sekretariat
anfallenden Tätigkeiten.
Aufgaben
· Selbstständiges
Arbeiten
· Assistenz
der Geschäftsführung
· Korrespondenz
bzw. die Weiterleitung an den Geschäftsführer oder den zuständigen
Sachbearbeiter
· Führen
vom Postein- und Ausgang
· Empfang
und Betreuung der Mandanten und Gäste,die Abklärung ihrer Anliegen
· Ablagen-
und Aktenführung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
· ständige
Aktualisierung der Datenbanken
- Erstellung von Mandatsverträgen
- Terminorganisation
- monatliche Rechnungsstellung
- offene Postenliste und Einleitung notwendiger Schritte zur Mahnung
- Arbeitsmaterialbeschaffung
- Einflussnahmeauf den Ordnungszustand der Küche, die regelmäßige Säuberung des Geschirrs und die Bereitstellung von Getränken.
Qualifikation
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sie sind freundlich und aufmerksam
Benefits
Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
- Getränkeversorgung Sicherer Arbeitsplatz
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Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail.
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