Tax Operations Specialist (m/w/d)

Mandanten-Onboarding, DATEV & digitale Kanzleiprozesse

Berlin · Hybrid · Vollzeit · 55.000–60.000 € Jahresgehalt

Über uns

Bei Limetax bauen wir die modernste Kanzleigruppe Deutschlands. Gemeinsam mit unseren Partnerkanzleien entwickeln wir die nächste Generation der Buchhaltung und Steuerberatung – mit eigener Technologie, zentralen Services und standardisierten Prozessen, die Kanzleien effizienter machen und mehr Zeit für echte Beratung schaffen.

Als Tax Operations Specialist bist du Teil unseres zentralen Operations Teams in der Limetax Holding. Statt ausschließlich für eine einzelne Kanzlei zu arbeiten, unterstützt du verschiedene Partnerkanzleien innerhalb unserer Gruppe, begleitest neue Mandanten in ihrer Onboarding-Phase und hilfst dabei, skalierbare Prozesse für die gesamte Organisation aufzubauen.

Du verbindest operative Buchhaltungsarbeit mit Prozessdenken und arbeitest an der Schnittstelle zwischen Mandanten, Kanzleien und der Limetax Holding.

Deine Aufgaben

• Du begleitest neue Mandanten während ihrer ersten Monate bei Limetax und sorgst für einen reibungslosen Start.

• Du übernimmst laufende Finanzbuchhaltungen sowie die Pflege und Strukturierung relevanter Daten.

• Du koordinierst die DATEV-Anbindung und bereitest Mandate für die Übergabe an die zuständige Partnerkanzlei vor.

• Du unterstützt unsere Partnerkanzleien flexibel bei Kapazitätsengpässen und operativen Herausforderungen.

• Du stellst eine hohe Datenqualität sowie strukturierte und nachvollziehbare Prozesse sicher.

• Du kommunizierst eigenständig mit Mandanten, holst fehlende Informationen ein und koordinierst offene Themen.

• Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und zu standardisieren.

• Du unterstützt dabei, wiederholbare Abläufe und Best Practices für die gesamte Kanzleigruppe aufzubauen.

Deine Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit DATEV

• Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und neue Prozesse mitzugestalten

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen

• Hoher Qualitätsanspruch und sorgfältige Arbeitsweise

Warum Limetax?

• Du arbeitest an einem der ambitioniertesten Vorhaben im Steuerberatungsmarkt.

• Du erhältst Einblicke in verschiedene Kanzleien, Mandanten und Geschäftsmodelle.

• Du übernimmst früh Verantwortung und kannst Prozesse aktiv mitgestalten.

• Du arbeitest eng mit unserem Holding-Team sowie den Partnerkanzleien zusammen.

• Moderne Tools, digitale Arbeitsweise und der Einsatz von KI sind bei uns Teil des Alltags.

• Klare Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer schnell wachsenden Organisation.

• Flexible Arbeitsmodelle und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, echten Einfluss auf den Aufbau von Limetax zu nehmen.

• Ein motiviertes Team, das Steuerberatung neu denkt.

Wenn du Lust hast, die Zukunft der Steuerberatung aktiv mitzugestalten und dabei operativ Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!