Office Manager (m/w/d) (Berlin)

Bringen Sie als strahlendes Herzstück den Büroalltag zum Leuchten! Sind Sie ein Organisationstalent, das mit positiver Energie, Weitblick und einem Lächeln den Arbeitsalltag in Schwung bringt? Als renommierter Personaldienstleister suchen wir im Auftrag eines zukunftsweisenden Stromversorgers mitten in Berlin einen Office Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (25 - 28 Stunde/Woche). Unser Kunde treibt nicht nur die Energiewende voran, sondern legt auch größten Wert auf ein harmonisches, inspirierendes Miteinander im Team.

Bei unserem Kunden und uns steht der Mensch im absoluten Mittelpunkt – wir feiern bunte Vielfalt in all ihren wundervollen Facetten!

• Daily Business: Reibungsloses Management von Post- und Lieferverkehr sowie rechtzeitige Nachbestellung von Büromaterial und Verpflegung.

• Wohlfühlatmosphäre: Sicherstellung eines stets repräsentativen, aufgeräumten und einladenden Büros.

• Schnittstelle: Zentrale Erstansprechperson für den Vermieter und alle externen Dienstleister.

• Eventplanung: Kreative Organisation von After-Work-Events und teamstärkenden internen Veranstaltungen.

• Projektunterstützung: Tatkräftige Mitarbeit bei spannenden Sonderprojekten (z. B. Scouting neuer Büroräume).

• Präsenz: 100 % Vor-Ort-Arbeit im Berliner Büro (da es sich um das operative Herzstück des Büros handelt).

• Zeitmodell: Verfügbarkeit für 25 bis 28 Stunden pro Woche.

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die reibungslose Kommunikation.

• Arbeitsweise: Absolutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte, proaktive Service-Mentalität.

• IT-Affinität : Erste Erfahrungen mit Google Workspace (Docs, Sheets) und Slack sind ein Plus – reine Lernbereitschaft und Motivation genügen uns aber völlig!

• Top-Vergütung: Attraktives Gehalt von ca. 2.200 € brutto bei 28 h/Woche (entspricht 18 €/Stunde) nach dem Tarifvertrag Zeitarbeit (DGB/GVP).

• Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen inklusive verlässlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• Altersvorsorge: Ein attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (nach erfolgreicher Probezeit).

• Kostenlose Weiterbildung: Zugang zu über 200 kostenfreien Online-Kursen (z. B. MS-Office) für Ihre Hard Skills.

• Persönliches Wachstum: Vielfältige E-Learning-Angebote zur kontinuierlichen persönlichen und beruflichen Entwicklung.

• Exzellente Betreuung: Ein offenes Ohr und wertschätzende Begleitung durch uns als Ihren Personaldienstleister – vom ersten Gespräch bis zur langfristigen Übernahme beim Kunden.