Empfangssekretärin (w/m/d)

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH

• Empfang und Versorgung unserer Gäste
• Organisation und Sicherstellung unserer internen und externen Bürotermine
• Telefonische und schriftliche / elektronische Kommunikation mit Auftraggebern und Geschäftspartnern im organisatorischen Bereich, Postversand und Postempfang mit Erstbearbeitung / Verteilung
• Organisation der Sicherstellung des Hauptbüros und Zusammenarbeit mit unseren Baustellensekretariaten sowie mit Dienstleistern und Lieferanten (z. B. Bestellungen von Verbrauchsmaterialien)
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen (z. B. Organisation von Dienstreisen, Miet- und Versorger-Vertragsabwicklung, Verwaltung / Ausgabe von Leih-Hardware an Mitarbeiter*Innen)
• Bei Erfordernis: Vertretung unserer Office-Managerin in klar definierten Bereichen
• Erledigung weiterer Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung

Das zeichnet Dich aus:

• Du arbeitest gern in einem Team und kannst richtig gut organisieren
• Du handelst strukturiert und eigeninitiativ in einem abgesteckten Rahmen
• Du bist konsequent und verfolgst die Dinge bis zu ihrem Ende
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen kennst Du Dich gut aus
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift
• Ein wenig Small Talk in Englisch ist sehr hilfreich, aber nicht Bedingung

Worauf Du Dich bei uns freuen kannst

• Tolle Arbeitsatmosphäre in einem modern eingerichteten Büro im Zentrum Berlins
• Umfassende Einarbeitung durch unsere erfahrene Office-Managerin
• Teamevents / Weihnachtsfeier / Sommerfest
• Verhandelbare Zusatzleistungen zum Gehalt nach der Probezeit
• Aufgeschlossenes und sehr freundliches Team im Hauptbüro der BAL
• Rücksichtnahme auf familiäre Erfordernisse
• Fairer Arbeitgeber, der Engagement zu schätzen weiß

• Vermögensbildung
• Jobticket
• Homeoffice
• Teilzeit möglich

Jetzt bist Du dran!

Überzeuge uns, dass die Welt des Bauens in Deinen Händen gut aufgehoben ist.

Bei Fragen rufe einfach unsere Geschäftsführerin an. Frau Ulrike Küpper-Sommer (Tel. +49-30-264959 0) erteilt Dir gern Auskunft. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung als Empfangssekretär/in, bitte ausschließlich in digitaler Form an [email protected].

Besuche gern auch unsere Homepage unter oder folge uns auf LinkedIn.
Und wenn Du wissen willst, wie unser Team so tickt, dann besuche uns auf

BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH
Schillstraße 9
10785 Berlin