Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Schwerpunkt Inhouse-Veranstaltungen

Sachbearbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Schwerpunkt Inhouse-Veranstaltungen

• Für das Team Veranstaltungsmanagement in der Einheit Berufliche Bildung
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• am Standort Berlin, Bonn, Dresden oder München
• unbefristet und in Vollzeit

Die DVGW Berufliche Bildung bietet vielfältige Maßnahmen zur beruflichen Aufstiegsqualifizierung und Weiterbildung im Gas- und Wasserfach an. Die Förderung der individuellen Berufskarriere begreifen wir als zentralen Faktor im Rahmen der Fach- und Führungskräftesicherung in den Unternehmen. In die verschiedenen Bildungsbausteine fließen ständig aktuelle Erkenntnisse aus der Regelsetzung, aus der Forschung und aus der Zertifizierung ein.

• Du betreust unsere Inhouse-Veranstaltungen – von der Beratung über die Angebotserstellung bis zur Planung, Abwicklung und Detailklärung
• Auch organisierst Du unsere offenen Veranstaltungen mit bis zu 50 Teilnehmenden deutschlandweit – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und klare Kommunikation
• Du arbeitest eng mit unseren Mitgliedern, Kunden und Kooperationspartnern zusammen – z. B. mit Kursstätten und Innungen
• Du koordinierst Inhalte mit Themenverantwortlichen und Referent:innen, bist zentrale Ansprechperson und findest lösungsorientiert Wege, wenn Herausforderungen auftreten
• Du buchst Hotels, Locations, Referent:innen und Dienstleister:innen – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du managst Teilnehmerdaten, koordinierst An- und Abmeldungen und hast dabei immer Datenschutz und Übersicht im Griff
• Du hast ein Auge auf die Auslastung und den Erfolg unserer Veranstaltungen und wertest regelmäßig Feedback aus
• Du betreust unsere Online-Schulungen organisatorisch – vom Zugang bis zum technischen Support
• Du packst in Projekten mit an und bringst Deine Ideen aktiv ein

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Hotel- oder Veranstaltungskaufmann/-frau
• Du bist organisiert, handelst eigenständig und bringst Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick mit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Du bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Plattformen
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagementsystemen sowie in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Du hast Grundkenntnisse in Englisch und bist bereit, auch mal auf Reisen zu gehen – ganz nach Bedarf

• Sichere und zukunftsorientierte Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
• Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
• Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
• Faire Vergütung und Nebenleistungen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

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