Sachbearbeiter:in Backoffice / Operations (m/w/d)

Deine Mission

Als Teil des Operations Teams agierst du als echter Allrounder und bist der erste Ansprechpartner für unseren Customer Support sowie die Schnittstelle zu unseren Partnern bei Themen rund um die Konto- und Kundenverwaltung. Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Änderung von Kundenstammdaten, Weiterleitung von Freistellungsaufträgen, Nachlassbearbeitung, Überwachung von Kündigungen, Mahnwesen und Forderungsmanagement gegenüber Kunden sowie das Einbringen von Verbesserungsvorschlägen und Best Practise.

Dein Profil

• Technische Kompetenz: Schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation. 
• Erfahrung: Berufserfahrung in einer Backofficeeinheit einer Bank/eines Finanzdienstleisters, Bankausbildung wünschenswert. 
• Kommunikation und Initiative: Ausgeprägte Servicementalität, Kommunikations- und Kontaktstärke sowie eine sorgfältige, gewissenhafte und eigenmotivierte Arbeitsweise.

Über uns

Die Smartbroker-Gruppe betreibt unter anderem den Smartbroker+ – einen mehrfach ausgezeichneten Online-Broker, der als einziger Anbieter in Deutschland das umfangreiche Produktspektrum der klassischen Broker mit den äußerst günstigen Konditionen der Neobroker verbindet. Zum Portfolio gehört außerdem der digitale Fondsvermittler SMARTBROKER Finance (vormals: FondsDISCOUNT.de) , gleichzeitig betreibt die Gruppe vier reichweitenstarke Börsenportale (wallstreet-online.de, boersenNews.de, FinanzNachrichten.de und ARIVA.de). Mit mehreren Hundert Millionen monatlichen Seitenaufrufen ist die Gruppe der größte verlagsunabhängige Finanzportalbetreiber im deutschsprachigen Raum und unterhält außerdem die größte Finanz-Community.
Das Unternehmen gehört zu den Pionieren des digitalen Investments. Seit mehr als 25 Jahren setzen wir uns dafür ein, die Hürden bei der Geldanlage abzubauen und eine nutzerfreundliche und preisgünstige Abwicklung von Investments zu ermöglichen.

Der Schlüssel zu diesem Erfolg sind unsere Mitarbeiter:innen . Aufgrund der starken Wachstumsdynamik haben wir in den vergangenen Jahren zahlreiche attraktive Arbeitsplätze geschaffen. Jeden Tag streben wir danach, das beste Team aufzubauen und unseren Mitarbeiter:innen den Raum zu geben, sich selbst bestmöglich zu entwickeln. Ein vielfältiges Team aus Leistungsträgern sorgt dafür, dass wir alle jeden Tag dazulernen. Aus einem kleinen Team mit ca. 20 Personen sind wir inzwischen ein Unternehmen mit rund 260 Mitarbeiter:innen (Stand 31.12.2023) geworden, das in einem modernen Büro in Berlin-Kreuzberg sitzt.

Wir verstehen uns als innovatives Fintech , das in eine erfolgreiche Unternehmensgruppe eingebettet ist und damit persönliche Arbeitsatmosphäre mit den Vorteilen einer finanzstarken Aktiengesellschaft verbindet. In allen Unternehmensteilen setzen wir auf flache Hierarchien , individuelle Entwicklung und agile Prozesse. Wir sind stolz auf den persönlichen Zusammenhalt im Team und die überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeit vieler Angestellter. Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir streben danach, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Je integrativer wir sind, desto besser wird unsere Arbeit und unser Team sein.

Wenn auch du Teil dieses schnell wachsenden Unternehmens werden möchtest, dann bewirb dich jetzt bei der Smartbroker Gruppe .

Wir ermutigen Frauen, nicht-binäre und Transgender-Personen sowie alle Mitglieder der LGBTQI+-Community, Menschen mit marginalisiertem ethnischen Hintergrund und Menschen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen, sich zu bewerben, wenn sie ein integratives, vielfältiges und sicheres Arbeitsumfeld suchen.

Benefits

• Offene Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien (Duz-Kultur) und kurzen Entscheidungswegen
• Werde Teil eines hochmotivierten Teams mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• (unbefristete) Direktanstellung in einem schnell wachsenden FinTech-Unternehmen mit Aufstiegschancen
• Hybrides Arbeitsmodell mit Remote-Option
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildung
• Modernes Office in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen (höhenverstellbare Tische)
• Große Welcome-Area und Launch-Bereiche für teamübergreifende Events
• Gemeinsame Team- und Firmenevents
• Zugriff auf unser corporate-benefit System
• Arbeitgebergefördertes BVG-Ticket