Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d)

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) am Standort Berlin. Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Team im Bereich Cleaning am Standort Berlin besteht aktuell aus über 20 Mitarbeitenden. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8-17 Uhr, am Freitag bis 14 Uhr. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten!Gute Gründe für diesen JobUnbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich freiGeregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen HierarchienEin moderner ArbeitsplatzKlüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeVielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten NutzungWas zu tun istSie sind verantwortlich für unser Ticketsystem, d.h. die Ticketbearbeitung und -weiterleitung an die OperativeSie verantworten das Reklamationsmanagement über unser Tool DigiServiceSie sind verantwortlich für das Fuhrparkmanagement der Niederlassung Nord-OstSie unterstützen die Regional- und ObjektleiterSie steuern und kontrollieren die NachunternehmerSie verantworten die Korrespondenz zu internen und externen AnsprechpartnernSie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weiterSie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.)Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännische AufgabenWas uns überzeugtErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetztMehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlichFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise notwendig für die einwandfreie interne und externe KommunikationSelbstverständlicher Umgang mit MS Office notwendig