Abteilungsleitung (m/w/d) Export

Die Minerva Biolabs GmbH ist ein international tätiges, inhabergeführtes Biotech-Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Produkte zur Erkennung, Eliminierung und Vorbeugung mikrobieller Kontaminationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen ab sofort eine/n Abteilungsleiter/in für unseren Export.

• Unbefristet
• Es kann sofort losgehen
• Vollzeit
• In Berlin (Marzahn)

Aufgaben

Führung & Organisation: Disziplinarische und fachliche Leitung des Teams Export & Versand

Eigenständige Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen sowie Rechnungen im ERP-System SAGE oder Odoo

Disposition & Versand: Planung und Koordination nationaler und internationaler Sendungen (Land-, See- und Luftfracht) inkl. Erstellung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente

Zoll & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Zoll-, Export- und Gefahrgutvorschriften (ATLAS, ADR, IMDG, IATA-DGR) sowie Ansprechpartner für Zoll- und Behördenanfragen

Stammdatenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Versanddaten sowie Überwachung der Liefertermine

Prozessoptimierung: Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe in der Export- und Versandabteilung zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit

Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätsmanagement und Marketing zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Qualitätsmanagement & Dokumentation: Enge Zusammenarbeit mit dem QM-Team zur Sicherstellung der Einhaltung von ISO-9001-Anforderungen, Unterstützung bei internen und externen Audits, Pflege und Verbesserung der prozessrelevanten Dokumentationen

Qualifikation

• Wohnsitz in Berlin oder Umgebung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition oder Logistik
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung und Versandabwicklung – idealerweise mit Führungserfahrung oder der klaren Motivation, eine Führungsrolle zu übernehmen
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht sowie sichere Handhabung von ATLAS und MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse der ADR, IMDG, IATA-DGR-Vorschriften und praktische Erfahrung in der Abwicklung von Gefahrguttransporten (Optional)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Kundenorientierung
• Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und organisatorisches Talent
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

Fehlende Qualifikationen, zum Beispiel im Umgang mit Gefahrgutsendungen, können bei Bedarf von uns geschult werden.

Benefits

• Familiäre Unternehmenskultur: Wir sind zwar mittlerweile 25 Jahre alt, aber jung geblieben. Die Entscheidungswege sind kurz, unsere Hierarchien flach und das Miteinander wertschätzend. Die Tür vom Chef steht jedem jederzeit offen.
• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind willkommen! Du erhälst Vertrauen und Verantwortung für Deine Aufgaben und kannst aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirken.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Gleitzeit mit Überstundenausgleich, damit sich Arbeit und Privatleben gut vereinbaren lassen.
• Weiterbildung und Entwicklung: Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Nachhaltigkeit und Mobilität: Profitiere von 75% Zuschuss zum Jobticket, Jobrad-Leasing und kostenlosem Solarstrom für Dein E-Auto. Nachhaltigkeit ist für uns kein Trend, sondern gelebte Praxis.

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.